Bijlage III Rapport over de inventariswijzigingen (ICR)

Toelichting

1.MBA (Material Balance Arie/Materiaalbalansgebied)

Code van het materiaalbalansgebied in kwestie. Deze code wordt aan de betrokken installatie meegedeeld door de Commissie.

2.Report type (type rapport)

I voor rapport over de inventariswijzigingen.

3.Report date (datum van het rapport)

Datum waarop het rapport is voltooid.

4.Report number (nummer van het rapport)

Volgnummer, doorlopend.

5.Line count (aantal regels)

Totaal aantal gerapporteerde regels.

6.Start report (begin rapport)

Datum van de eerste dag van de rapportageperiode.

7.End Report (einde rapport)

Datum van de laatste dag van de rapportageperiode.

8.Reporting person (rapporteur)

Naam van de persoon die voor het rapport verantwoordelijk is.

9.Transaction ID (identificatienummer van de transactie)

Volgnummer. Dit wordt gebruikt om alle inventariswijzigingsregels te identificeren die naar dezelfde fysieke transactie verwijzen.

10.IC code (inventariswijzigingscode)

Gebruik onderstaande codes:

Trefwoord	Code	Betekenis
Ontvangst	RD	Ontvangst van kerntechnisch materiaal uit een materiaalbalans-gebied in de Europese Unie.
Invoer	RF	Invoer van kerntechnisch materiaal uit een derde land.
Ontvangst uit een activiteit die niet aan de veiligheidscontrole is onderworpen	RN	Ontvangst van kerntechnisch materiaal uit een activiteit die niet aan de veiligheidscontrole is onderworpen (artikel 34).
Verzending	SD	Verzending van kerntechnisch materiaal naar een materiaalbalansgebied in de Europese Unie.
Uitvoer	SF	Uitvoer van kerntechnisch materiaal naar een derde land.
Verzending naar een activiteit die niet aan de veiligheidscontrole is onderworpen	SN	Verzending van kerntechnisch materiaal naar een activiteit die niet aan de veiligheidscontrole is onderworpen (artikel 34).
Overboeking naar geconditioneerde afvalstoffen	TC	Gemeten of op grond van metingen geraamde hoeveelheid kerntechnisch materiaal in afvalstoffen dat op zodanige wijze is geconditioneerd (bv. in glas, cement, beton of bitumen) dat het niet meer geschikt is voor nucleair gebruik. De hoeveelheid kerntechnisch materiaal in kwestie moet in mindering worden gebracht op de inventaris van het materiaalbalansgebied. Van dit materiaal moet een afzonderlijke boekhouding worden bijgehouden.
Uitstoot in het milieu	TE	Gemeten of op grond van metingen geraamde hoeveelheid kerntechnisch materiaal in afvalstoffen die op grond van een geplande lozing onherroepelijk in het milieu zijn uitgestoten. De hoeveelheid kerntechnisch materiaal in kwestie moet in mindering worden gebracht op de inventaris van het materiaalbalansgebied.
Overboeking naar bewaarde afvalstoffen	TW	Gemeten of op grond van metingen geraamde hoeveelheid kerntechnisch materiaal, gegenereerd uit verwerking of een bedrijfsongeluk, in afvalstoffen die is overgebracht naar een specifieke plaats in het materiaalbalansgebied waaruit deze hoeveelheid kan worden teruggehaald. De hoeveelheid kerntechnisch materiaal in kwestie moet in mindering worden gebracht op de inventaris van het materiaalbalansgebied. Van dit materiaal moet een afzonderlijke boekhouding worden bijgehouden.
Terugboeking uit geconditioneerde afvalstoffen	FC	Terugboeking van geconditioneerde afvalstoffen naar de inventaris van het materiaalbalansgebied. Dit is het geval wanneer geconditioneerde afvalstoffen worden verwerkt.
Terugboeking uit bewaarde afvalstoffen	FW	Terugboeking van bewaarde afvalstoffen naar de inventaris van het materiaalbalansgebied. Dit is het geval wanneer bewaarde afvalstoffen worden teruggehaald van hun specifieke plaats in het materiaalbalansgebied, hetzij voor verwerking met scheiding van elementen in het materiaalbalansgebied, hetzij voor verzending uit het materiaalbalansgebied.
Accidenteel verlies	LA	Onherstelbaar en onopzettelijk verlies van een hoeveelheid kerntechnisch materiaal als gevolg van een bedrijfsongeluk. Wanneer deze code wordt gebruikt, moet een speciaal rapport worden ingediend bij de Commissie.
Accidentele aanwinst	GA	Kerntechnisch materiaal dat onverwacht wordt aangetroffen, behalve tijdens het opstellen van de feitelijke inventaris. Wanneer deze code wordt gebruikt, moet een speciaal rapport worden ingediend bij de Commissie.
Verandering van categorie	CE	Overboeking van een hoeveelheid kerntechnisch materiaal van de ene categorie naar een andere (artikel 18) als gevolg van een verrijkingsproces (slechts één regel per verandering van categorie gebruiken).
Verandering van categorie	CB	Overboeking van een hoeveelheid kerntechnisch materiaal van de ene categorie naar een andere (artikel 18) als gevolg van een menging (slechts één regel per verandering van categorie gebruiken).
Verandering van categorie	CC	Overboeking van een hoeveelheid kerntechnisch materiaal van de ene categorie naar een andere (artikel 18) voor alle veranderingen van categorie die niet onder de codes CE en CB vallen (slechts één regel per verandering van categorie gebruiken).
Verandering van partij	RB	Overboeking van een hoeveelheid kerntechnisch materiaal van de ene partij naar een andere (slechts één regel per verandering van partij gebruiken).
Verandering van bijzondere verbintenis	BR	Overboeking van een hoeveelheid kerntechnisch materiaal van de ene bijzondere verbintenis naar een andere (artikel 17) teneinde de totale voorraad uraan in evenwicht te brengen na een menging (slechts één regel per verandering van verbintenis gebruiken).
Verandering van bijzondere verbintenis	PR	Overboeking van een hoeveelheid kerntechnisch materiaal van de ene bijzondere verbintenis naar een andere (artikel 17) waarbij kerntechnisch materiaal een gemeenschappelijke boekhouding ‘Accountancy pool’ binnenkomt of verlaat (slechts één regel per verandering van verbintenis gebruiken).
Verandering van bijzondere verbintenis	SR	Overboeking van een hoeveelheid kerntechnisch materiaal van de ene bijzondere verbintenis naar een andere (artikel 17) als gevolg van een uitwisseling of vervanging van de verbintenis (slechts één regel per verandering van verbintenis gebruiken).
Verandering van bijzondere verbintenis	CR	Overboeking van een hoeveelheid kerntechnisch materiaal van de ene bijzondere verbintenis naar een andere (artikel 17) voor alle gevallen die niet onder de codes BR, PR of SR vallen (slechts één regel per verandering van verbintenis gebruiken).
Nucleaire productie	NP	Toename van de hoeveelheid kerntechnisch materiaal door nucleaire transformatie.
Nucleair verlies	NL	Afname van de hoeveelheid kerntechnisch materiaal door nucleaire transformatie.
Expeditieverschil	Dl	Expeditieverschil (artikel 2, punt 19).
Nieuwe meting	NM	De in het materiaalbalansgebied geboekte hoeveelheid kerntechnisch materiaal in één bepaalde partij die het verschil vormt tussen een nieuw gemeten hoeveelheid en de voordien geboekte hoeveelheid, en die noch een expeditieverschil, noch een correctie vormt.
Balansaanpassing	BJ	De in het materiaalbalansgebied geboekte hoeveelheid kerntechnisch materiaal die het verschil vormt tussen een feitelijke inventaris die door de exploitant voor eigen doeleinden is opgesteld (zonder rapportage van een feitelijke inventarislijst aan de Commissie) en de formele inventaris die dezelfde dag is opgesteld.
Onboekbaar materiaal	MF	Boekhoudkundige aanpassing voor onboekbaar materiaal. Deze is gelijk aan het verschil tussen de feitelijke eindinventaris (PE) en de formele eindinventaris (BA) zoals vermeld in het materiaalbalans-rapport (bijlage IV). De oorspronkelijke datum is die van de opstelling van de feitelijke inventaris; de boekhoudkundige datum valt na de datum van de opstelling van de feitelijke inventaris.
Afrondingen	RA	Afrondende aanpassing om de som van de hoeveelheden waarover in een bepaalde periode verslag wordt gedaan zo nodig te laten samenvallen met de uiteindelijke formele inventaris van het materiaalbalansgebied.
Isotopenaanpassing	R5	Aanpassing om de som van de gerapporteerde hoeveelheden isotopen te laten samenvallen met de formele eindinventaris voor U-235 van het materiaalbalansgebied.
Materiaalproductie	MP	Hoeveelheid kerntechnisch materiaal gewonnen uit stoffen die aanvankelijk niet aan de veiligheidscontrole waren onderworpen, en die nu wel aan de veiligheidscontrole is onderworpen omdat de concentratie nu de grenswaarde overschrijdt.
Einde gebruik	TU	Hoeveelheid kerntechnisch materiaal dat om praktische of economische redenen wordt beschouwd als niet terug te winnen en dat: i) is verwerkt in eindproducten die voor niet-nucleaire doeleinden worden gebruikt; of ii) in afval zit in zeer lage concentraties, gemeten of op grond van metingen geraamd, zelfs indien dit materiaal niet in het milieu wordt uitgestoten. De hoeveelheid kerntechnisch materiaal in kwestie moet in mindering worden gebracht op de inventaris van het materiaalbalansgebied.
Formele eindinventaris	BA	Formele inventaris aan het einde van een rapportageperiode en op de datum van de opstelling van de feitelijke inventaris, per categorie kerntechnisch materiaal en per bijzondere verbintenis inzake de veiligheidscontrole.

11.Batch (partij)

De exploitant mag de benaming van de partij vrij kiezen, maar:

a)

in geval van inventariswijziging ‘Ontvangst (RD)’ moet de benaming worden vermeld die de verzender heeft gebruikt;

b)

een benaming van een partij mag niet opnieuw worden gebruikt voor een andere partij in hetzelfde materiaalbalansgebied.

12.KMP (hoofdmeetpunt)

Hoofdmeetpunt. De codes worden aan de betrokken installatie meegedeeld in de bijzondere controlebepalingen. Indien geen codes zijn vermeld, moet ‘&’ worden gebruikt.

13.Measurement (meting)

Vermeld op welke basis de hoeveelheid kerntechnisch materiaal in het rapport is vastgesteld. Maak daarvoor gebruik van onderstaande codes:

Gemeten	Geraamd	Betekenis
M	E	In het betreffende materiaalbalansgebied.
N	F	In een ander materiaalbalansgebied.
T	G	In het betreffende materiaalbalansgebied wanneer de gewichten reeds zijn vermeld in een vorig rapport over de inventariswijzigingen of in een feitelijke inventarislijst.
L	H	In een ander materiaalbalansgebied wanneer de gewichten reeds zijn vermeld in een vorig rapport over de inventariswijzigingen of in een feitelijke inventarislijst van het betreffende materiaalbalansgebied.

14.Material form (fysische vorm)

Gebruik de volgende codes:

Hoofdsoort fysische vorm	Subsoort	Code
Erts		OR
Concentraat		YC
Uraanhexafluoride (UF6)		U6
Uraantetrafluoride (UF4)		U4
Uraandioxide (UO2)		U2
Uraantrioxide (UO3)		U3
Uraanoxide (U3O8)		U8
Thoriumoxide (ThO2)		T2
Oplossing	Nitraat	LN
	Fluoride	LF
	Andere	LO
Poeder	Homogeen	PH
	Heterogeen	PN
Keramisch materiaal	Tabletten	CP
	Bolvormig gesinterd materiaal	CS
	Andere	CO
Metaal	Zuiver	MP
	Gelegeerd	MA
Splijtstof	Staven, naalden	ER
	Platen	EP
	Bundels	EB
	Pakketten, elementen	EA
	Andere	EO
Ingekapselde bronnen		QS
Kleine hoeveelheden/monsters		SS
Afvalstoffen	Homogeen	SH
	Heterogeen (residuen, slak, slib, fijnslib, andere)	SN
Vaste afvalstoffen	Omhulling	AH
	Gemengde (plastics, handschoenen, papier, enz.)	AM
	Besmette uitrusting	AC
	Andere	AO
Vloeibare afvalstoffen	Laagactief	WL
	Middelactief	WM
	Hoogactief	WH
Geconditioneerde afvalstoffen	Glas	NG
	Bitumen	NB
	Beton	NC
	Andere	NO

15.Material container (verpakking van het materiaal)

Gebruik de volgende codes:

Aard van de verpakking	Code
Cilinders	C
Pakketten	P
Vaten	D
Afzonderlijke splijtstofelementen	S
Birdcage	B
Flessen	F
Reservoirs en andere recipiënten	T
Andere	O

16.Material state (toestand van het materiaal)

Gebruik de volgende codes:

Toestand	Code
Onbestraald kerntechnisch materiaal	F
Bestraald kerntechnisch materiaal	I
Afvalstoffen	W
Niet terugwinbaar materiaal	N

17.MBA from (uit MBA)

Alleen te gebruiken voor de inventariswijzigingscodes RD en RF. Vermeld voor de inventariswijzigingscode RD de code van het materiaalbalansgebied waaruit het materiaal wordt verzonden. Indien u deze code niet kent, gebruik dan de code ‘F’, ‘Q’ of ‘W’ (voor een MBG van verzending in respectievelijk Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk of een lidstaat die niet over kernwapens beschikt) en vermeld de volledige naam en adres van de verzender in het veld ‘opmerkingen’ (40). Vermeld voor de inventariswijzigingscode RF de code van het land van verzending of de MBA-code van de installatie van verzending, indien bekend, en vermeld de volledige naam en adres van de verzender in het veld ‘opmerkingen’ (40).

18.MBA to (naar MBA)

Alleen te gebruiken voor de inventariswijzigingscodes SD en SF. Vermeld voor de inventariswijzigingscode SD de code van het materiaalbalansgebied waarin het materiaal wordt ontvangen. Indien u deze code niet kent, gebruik dan de code ‘F’, ‘Q’ of ‘W’ (voor een MBG van ontvangst in respectievelijk Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk of een lidstaat die niet over kernwapens beschikt) en vermeld de volledige naam en adres van de verzender in het veld ‘opmerkingen’ (40). Vermeld voor de inventariswijzigingscode SF de code van het land van ontvangst of de MBA-code van de installatie van ontvangst, indien bekend, en vermeld de volledige naam en adres van de ontvanger in het veld ‘opmerkingen’ (40).

19.Previous batch (vorige partij)

Benaming van de partij vóór de verandering van partij. Vermeld de benaming van de partij na de verandering van partij in veld 11.

20.Original date (oorspronkelijke datum)

Vermeld in geval van correctie de datum (dag, maand en jaar) waarop de te corrigeren regel oorspronkelijk werd geboekt. Bij een correctiereeks is de oorspronkelijke datum steeds de boekingsdatum van de eerste regel in de reeks. Bij late boekingen (losstaande toevoegingen) is de oorspronkelijke datum de datum waarop de inventariswijziging heeft plaatsgevonden.

21.Pit date (datum van de opstelling van de feitelijke inventaris)

Datum van de opstelling van de feitelijke inventaris zoals vermeld in het materiaalbalansrapport waarop de aanpassing van de boekhouding voor onboekbaar materiaal is gebaseerd. Alleen te gebruiken met de inventariswijzigingscode MF.

22.Line number (nummer van de regel)

Volgnummer, in elk rapport te beginnen met 1, doorlopend.

23.Accounting date (boekingsdatum)

Dag, maand en jaar waarop de inventariswijziging heeft plaatsgevonden of is vastgesteld.

24.Items (artikelen)

Vermeld uit hoeveel artikelen de partij bestaat. Indien een inventariswijziging uit verscheidene regels bestaat, is de som van de daarin vermelde artikelen gelijk aan het totale aantal artikelen die onder dezelfde transactie vallen. Indien de transactie meer dan één element (22) betreft, wordt het aantal artikelen alleen in de regel(s) voor de categorie waartoe het element behoort met de hoogste strategische waarde (in dalende volgorde: P, H, L, N, D, T) vermeld.

25.Element category (categorie waartoe het element behoort)

Gebruik de volgende codes:

Categorie kerntechnisch materiaal	Code
Plutonium	P
Hoogverrijkt uraan (20 % verrijking en meer)	H
Laagverrijkt uraan (meer dan natuurlijk maar minder dan 20 % verrijking)	L
Natuurlijk uraan	N
Verarmd uraan	D
Thorium	T

26.Element weight (gewicht van het element)

Vermeld het gewicht van de in veld 25 bedoelde categorie waartoe het element behoort. Druk het gewicht uit in grammen. Cijfers na de komma in de boekhouding kunnen tot maximaal drie cijfers na de komma worden overgenomen.

27.Isotope (isotoop)

Deze code geeft de splijtbare isotopen in kwestie aan en moet worden vermeld indien het gewicht aan splijtbare isotopen in het rapport is opgenomen (28). Gebruik de code G voor U-235, K voor U-233 en J voor een mengsel van U-235 en U-233.

28.Fissile weight (gewicht van de splijtstof)

Tenzij in de bijzondere controlebepalingen anders is voorgeschreven, moet het gewicht aan splijtbare isotopen alleen worden vermeld voor verrijkt uraan en veranderingen van categorie die verrijkt uraan betreffen. Druk het gewicht uit in grammen. Cijfers na de komma in de boekhouding kunnen tot maximaal drie cijfers na de komma worden overgenomen.

29.Isotopic composition (isotopische samenstelling)

Indien overeengekomen in de bijzondere bepalingen inzake veiligheidscontrole moet de isotopische samenstelling van U en/of Pu worden uitgedrukt in het formaat van een lijst gewichten [cijfer (18,3)], gescheiden door een puntkomma voor het gewicht van U-233, U-234, U-235, U-236, U-238 of Pu-238, Pu-239, Pu-240, Pu-241, Pu-242. Cijfers na de komma in de boekhouding kunnen tot maximaal drie cijfers na de komma worden overgenomen.

30.Obligation (verbintenis)

Vermeld welke bijzondere verbintenis inzake de veiligheidscontrole (door de Gemeenschap aangegaan in een met een derde land of een internationale organisatie gesloten overeenkomst) van toepassing is op het kerntechnische materiaal (artikel 17). De Commissie zal de desbetreffende codes aan de installaties meedelen.

31.Previous category (vorige categorie)

Code van de categorie van het kerntechnische materiaal vóór de verandering van categorie. Vermeld de overeenkomstige code na de verandering in veld 25. Alleen te gebruiken voor de inventariswijzigingscodes CE, CB en CC.

32.Previous obligation (vorige verbintenis)

Code van de bijzondere verbintenis inzake de veiligheidscontrole die vóór de verandering op het kerntechnische materiaal van toepassing was. Vermeld de overeenkomstige code na de verandering onder in veld 30. Alleen te gebruiken voor de inventariswijzigingscodes BR, CR, PR en SR.

33.CAM code from (van CAM-code)

Code van installatie van bijlage I-G die materiaal verzendt. De Commissie zal de desbetreffende codes aan de exploitant of entiteit meedelen. Deze exploitanten mogen vereenvoudigde rapportageprocedures volgen.

34.CAM code to (naar CAM-code)

Code van installatie van bijlage I-G die materiaal ontvangt. De Commissie zal de desbetreffende codes aan de exploitant [of entiteit] meedelen. Deze exploitanten mogen vereenvoudigde rapportageprocedures volgen.

35.Document

Door de exploitant vastgestelde referentie aan (een) bewijsstuk(ken).

36.Container ID (identificatienummer van de verpakking)

Door de exploitant vastgesteld nummer van de verpakking. Optioneel gegevenselement dat kan worden gebruikt wanneer het nummer van de verpakking niet voorkomt in de benaming van de partij.

37.Correction (correctie)

Breng zo nodig correcties aan door de verkeerde regel(s) te schrappenen de goede regel(s) toe te voegen. Gebruik de volgende codes:

Code	Betekenis
D	Schrapping. Duid de te schrappen regel als volgt aan: vermeld in veld 38 het rapportnummer (4), in veld 39 het regelnummer (22) en in veld 43 de CRC (42) van de oorspronkelijke regel. De andere velden hoeven niet te worden vermeld.
A	Toevoeging (die deel uitmaakt van een schrapping/toevoeging-paar). Vermeld alle gegevensvelden van de correcte regel, plus het veld ‘vorig rapport’ (38) en het veld ‘vorige regel’ (39). Neem in het veld ‘vorige regel’ (39) het regelnummer (22) over van de regel die door het schrapping/toevoeging-paar wordt vervangen.
L	Late boeking (losstaande toevoeging). Vermeld alle velden van de late boeking, plus het veld ‘vorig rapport’ (38). Vul in het veld ‘vorig rapport’ (38) het rapportnummer (4) in van het rapport waarin de late boeking had moeten worden vermeld.

38.Previous report (vorig rapport)

Vermeld het rapportnummer (4) van de te corrigeren regel.

39.Previous line (vorige regel)

Vermeld bij schrappingen of toevoegingen die deel uitmaken van een schrapping/toevoeging-paar het regelnummer (22) van de te corrigeren regel.

40.Comment (opmerkingen)

Vrije-tekstveld voor opmerkingen van de exploitant (vervangt de afzonderlijke beknopte nota).

41.Burn-up (versplijting)

Vermeld de versplijting in MWdagen/ton voor inventariswijzigingen van het type NP of NL in kernreactoren.

42.CRC

Hashcode van de regel, met het oog op de kwaliteitscontrole. De Commissie zal de exploitant laten weten welk algoritme moet worden gebruikt.

43.Previous CRC (vorige CRC)

Hashcode van de te corrigeren regel.

44.Advance notification (voorafgaande kennisgeving)

Referentiecode voor de voorafgaande kennisgeving (artikelen 20 en 21). Te gebruiken met de inventariswijzigings-codes SF en RF en met inventariswijzigingen van het type SD en RD waarbij de landen waar de verzender en de ontvanger gevestigd zijn, geen partij zijn bij dezelfde veiligheidscontrole-overeenkomst met de IAEA en Euratom.

45.Campaign (campagne)

Unieke identificatiecode voor de opwerkingscampagne. Alleen te gebruiken voor inventariswijzigingen in het (de) materiaalbalansgebied(en) in opwerkingsinstallaties voor verbruikte splijtstof.

46.Reactor

Unieke identificatiecode voor de reactor waaruit bestraalde splijtstof wordt opgeslagen of opgewerkt. Alleen te gebruiken voor inventariswijzigingen in opslag- of opwerkingsinstallaties voor verbruikte splijtstof.

47.Errorpath

Speciale code voor de beschrijving van meetfouten en de verbreiding ervan, voor de evaluatie van de materiaalbalans. Deze codes worden overeengekomen tussen de installatie en de Commissie.