Gedelegeerde Verordening (EU) 2016/341 tot aanvulling van Verordening (EU) nr. 952/2013 met overgangsregels voor enkele bepalingen van het douanewetboek van de Unie voor de gevallen waarin de relevante elektronische systemen nog niet operationeel zijn
Aanhangsel H1 Uitvoergeleidedocument (export accompanying document of EAD)
Geldend
Hoofdstuk I. Model van het uitvoergeleidedocument
Hoofdstuk II. Toelichting en nadere gegevens betreffende het uitvoergeleidedocument
De in dit hoofdstuk gebruikte afkorting BCP (‘bedrijfscontinuïteitsplan’) verwijst naar situaties waarin de in artikel 6, lid 3, onder b), van het wetboek omschreven noodprocedure van toepassing is.
De gegevens in het uitvoergeleidedocument zijn geldig voor de gehele aangifte en voor één artikel.
De informatie in het uitvoergeleidedocument wordt gebaseerd op de gegevens die zijn vermeld op de uitvoeraangifte; indien nodig wordt die informatie gewijzigd door de aangever/vertegenwoordiger en/of geverifieerd door het kantoor van uitvoer.
Behalve de bepalingen in de toelichtingen bij de aanhangsels A en C1 geldt voor het drukken van de gegevens het volgende:
- 1.
Vak MRN (movement reference number).
Het MRN moet op de eerste bladzijde en op alle lijsten van artikelen worden gedrukt, behalve wanneer deze formulieren in het kader van het BCP worden gebruikt, in welk geval geen MRN wordt toegekend.
Deze informatie is alfanumeriek en omvat 18 tekens die als volgt zijn samengesteld:
Veld
Inhoud
Veldtype
Voorbeeld
1
Laatste twee cijfers van het jaar van formele aanvaarding van de uitvoeraangifte (YY)
Numeriek 2
06
2
Identificator van het land van uitvoer (tweelettercode zoals in aanhangsel D1 is vastgesteld voor vak 2 van het enig document)
Alfabetisch 2
RO
3
Uniek identificerend kenmerk voor de uitvoerverrichting per jaar en land
Alfanumeriek 13
9876AB8890123
4
Controlecijfer
Alfanumeriek 1
5
Veld 1 en 2: zie uitleg hierboven.
Veld 3: identificerend kenmerk voor de verrichting in het kader van het exportcontrolesysteem. De wijze waarop het veld wordt gebruikt, valt onder de verantwoordelijkheid van de nationale douanediensten, maar elk uitvoerverrichting die gedurende één jaar in het betreffende land is afgehandeld, dient een uniek nummer te krijgen. Nationale douanediensten die het identificatienummer van het kantoor van de bevoegde autoriteiten in het MRN willen opnemen, kunnen de eerste zes tekens gebruiken om het nationale nummer van dat kantoor te vermelden.
Veld 4: in dit veld moet een waarde worden ingevuld die een controlecijfer voor het gehele MRN is.
Hiermee kunnen fouten bij het invoeren van het gehele MRN worden ontdekt.
Het MRN wordt ook in de vorm van een streepjescode gedrukt, waarbij de standaard ‘code 128’, tekenset ‘B’ wordt gebruikt.
- 2.Vak aang. veil. (S00)
Vermeld code S wanneer het uitvoergeleidedocument ook veiligheidsinformatie bevat. Wanneer dit document geen veiligheidsinformatie bevat, blijft dit vak leeg.
- 3.Vak douanekantoor
Identificatienummer van het kantoor van uitvoer.
- 4.Vak referentienummer (7)
Vermeld het LRN en/of het UCR.
LRN — lokaal referentienummer zoals omschreven in aanhangsel C2.
UCR — uniek referentienummer van de zending zoals omschreven in aanhangsel C1, titel II, vak 7.
- 5.vak indic. abo (S32)
Vermeld de indicator van een andere bijzondere omstandigheid.
- 6.De gegevens in de verschillende vakken op artikelniveau moeten als volgt worden gedrukt
- a)
Vak Artikel nr. (32) — volgnummer van het betrokken artikel;
- b)
UNDG (44/4) — VN-code gevaarlijke goederen.
Het uitvoergeleidedocument mag niet worden gewijzigd en aanvullingen of weglatingen mogen niet worden aangebracht tenzij in deze verordening anders is bepaald.