Uitvoeringsverordening (EU) nr. 404/2011 houdende bepalingen voor de uitvoering van Verordening (EG) nr. 1224/2009 van de Raad tot vaststelling van een communautaire controleregeling die de naleving van de regels van het gemeenschappelijk visserijbeleid moet garanderen:Bijlage XXIII Lijst van gegevens die vereist zijn voor het invullen van bewakingsverslagen inzake waarnemingen en constateringen van vissersvaartuigen

Bijlage XXIII Lijst van gegevens die vereist zijn voor het invullen van bewakingsverslagen inzake waarnemingen en constateringen van vissersvaartuigen

Geldend

Documentgegevens:

Geldend vanaf 20-11-2015

Bronpublicatie:: 28-10-2015, PbEU 2015, L 287 (uitgifte: 31-10-2015, regelingnummer: 2015/1962)
Inwerkingtreding: 20-11-2015
Bronpublicatie inwerkingtreding:: 28-10-2015, PbEU 2015, L 287 (uitgifte: 31-10-2015, regelingnummer: 2015/1962)
Vakgebied(en): Agrarisch recht (V)

Algemene informatie

1.: Referentie van het bewakingsverslag
2.: Datum en tijdstip van de waarneming of constatering (UTC)
3.: Lidstaat van herkomst en naam van de ene enkele autoriteit
4.: Type bewakingsvaartuig of -vliegtuig en identificatie
5.: Positie en locatie van het bewakingsvaartuig of -vliegtuig op het tijdstip van de waarneming of constatering

Gegevens over het vissersvaartuig

6.: Vlaggenstaat
7.: Naam
8.: Haven van registratie en extern registratienummer
9.: Internationale radioroepnaam
10.: IMO-nummer (nummer van de Internationale Maritieme Organisatie)
11.: CFR-nummer
12.: Beschrijving
13.: Type
14.: Initiële positie en locatie op het tijdstip van de waarneming of constatering
15.: Aanvankelijke koers en snelheid op het tijdstip van de waarneming of constatering
16.: Activiteit

Overige informatie

17.: Middel waarmee de waarneming of constatering is verricht
18.: Contact met het vaartuig
19.: Details van de communicatie met het vaartuig
20.: Registratie van de waarneming of constatering
21.: Opmerkingen
22.: Bijlagen
23.: Rapporterende functionaris en handtekening

Instructies voor het invullen van de bewakingsverslagen

1.: Wees zo volledig mogelijk.
2.: Positie in lengte- en breedtegraad en gedetailleerde locatie (ICES-sector, geografisch deelgebied van GFCM, NAFO-, NEAFC- of CECAF-deelgebied, FAO-gebied, FAO-deelgebied en FAO-sector en aan wal, de haven).
3.: Vlaggenstaat, naam van het vaartuig, haven van registratie, extern registratienummer, internationale radioroepnaam en IMO-nummer: worden verkregen aan de hand van hetzij visuele waarnemingen hetzij constateringen van of betreffende het vaartuig, of worden via radiocontact met het vaartuig vastgesteld (de bron van de informatie moet worden vermeld).
4.: Beschrijving van het vaartuig (indien dit visueel is waargenomen): onderscheidende merktekens (indien van toepassing): vermeld of de naam en de haven van registratie van het vaartuig al dan niet zichtbaar zijn. Noteer de kleuren van de romp en de bovenbouw, het aantal masten, de positie van de brug, de lengte van de schoorsteen enz.
5.: Type vaartuig en vistuig, zoals waargenomen: bijv. beugvisserijvaartuig, trawler, sleepvaartuig, fabrieksschip, transportvaartuig (Internationale statistische standaardindeling van vissersvaartuigen van de FAO).
6.: Eventueel activiteit van het waargenomen of geconstateerde vaartuig: geef voor elke activiteit aan of het vaartuig bezig was met: vissen, uitzetten/inhalen van vistuig, overladen, overbrengen, slepen, doorvaren, verankeren of het verrichten van enige andere activiteit (te specificeren), met vermelding, voor elke activiteit, van datum, tijdstip, positie, koers en snelheid van het vaartuig.
7.: Indien van toepassing, het middel waarmee de waarneming of constatering is verricht: nadere gegevens over de wijze waarop de waarneming of constatering heeft plaatsgevonden, bijv. visueel, VMS, radar, radiocontact of andere (te specificeren).
8.: Contact met het vaartuig: vermeld of er contact heeft plaatsgehad (JA/NEEN) en welke communicatiemiddelen zijn gebruikt (radio of andere, te specificeren).
9.: Details van de communicatie: vat elke eventuele communicatie met het vaartuig beknopt samen, met vermelding van de naam, de nationaliteit en de positie die zijn opgegeven door de perso(o)n(en) aan boord van het waargenomen of geconstateerde vaartuig met wie contact is genomen.
10.: Registratie van de waarneming of constatering: vermeld of de waarneming of constatering heeft plaatsgevonden aan de hand van een foto, een video- of audio-opname of een schriftelijk verslag.
11.: Opmerkingen: maak hier eventuele andere opmerkingen.
12.: Bijlagen: voeg, indien beschikbaar; een foto of schets van het vaartuig toe (teken het profiel van het vaartuig, met opgave van onderscheidende structuren, profiel, masten en merktekens die voor de identificatie kunnen worden gebruikt).

Nadere instructies voor het invullen van de verslagen zijn beschikbaar op de webpagina van het register van stamgegevens (Master Data Register) op de visserijwebsite van de Europese Commissie.

Regels voor de elektronische uitwisseling van bewakingsverslagen

De XML-schemadefinitie voor de elektronische uitwisseling van bewakingsverslagen is beschikbaar op de webpagina van het register van stamgegevens (Master Data Register) op de visserijwebsite van de Europese Commissie. Op die website staan ook de uitvoeringsdocumenten die voor de uitwisseling moeten worden gebruikt.