Handreiking Administratieve Onteigeningsprocedure:5.1.9 I — Een overzicht van het gevoerde minnelijk overleg (format gebruiken)

Handreiking Administratieve Onteigeningsprocedure

5.1.9 I — Een overzicht van het gevoerde minnelijk overleg (format gebruiken)

Geldend

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.

De verzoeker stuurt een overzicht (logboek) mee van het gevoerde minnelijk overleg met bewijsstukken (de aanbiedingsbrieven). Daarmee wordt inzichtelijk gemaakt of er voldoende en serieus minnelijk overleg is gevoerd, voorafgaand aan de datum van het verzoek.

Hiervoor gelden de volgende aandachtspunten.

■

Van elke rechthebbende moet apart een logboek worden gemaakt, waarin behalve de namen van belanghebbenden ook de grondplannummers en kadastrale gegevens per perceel worden genoemd

■

Per logboek moeten de aanbiedingsbrieven (bewijsstukken) worden bijgevoegd. De bewijsstukken per belanghebbende in chronologische volgorde en met het meest recente document voorop, direct achter het logboek invoegen.

■

Elke logboek per rechthebbende in het dossier, zichtbaar scheiden met een tabblad. Elk tabblad voorzien van het logboekvolgnummer en/of grondplannummer(s) en de namen van betrokkenen.

■

In de aanbiedingen moeten de te onteigenen onroerende zaken duidelijk vermeld staan alsmede de oppervlakte van de te onteigenen gronden. Daarop moet de bieding primair gelden.

■

Vanaf het eerste contact chronologisch contactmomenten beschrijven.

■

Alle besprekingen noemen en samenvatten wat er is besproken.

■

Overige contactmomenten (bijvoorbeeld telefonisch, mail, etc.) noemen en relevante inhoud beschrijven.

■

Feiten vermelden die het bereiken van overeenstemming in de weg hebben gestaan.

■

Met betrekking tot zakelijk gerechtigden: stand van zaken van gevoerd overleg, alsmede opgave of het object/betreffende recht wel of niet door de onteigening geraakt wordt (per zakelijk gerechtigde een apart logboek bijvoegen).

■

In het kader van het onderzoek of naar aanleiding van zienswijzen kan de behandelaar aanvullende gegevens vragen aan de verzoeker met betrekking tot het minnelijk overleg.

Het overzicht van het overleg maakt bij titel II onteigeningen geen deel uit van de ter inzage te leggen onteigeningsstukken, maar dient ter toetsing door de Kroon of is voldaan aan de eisen die door de Kroon worden gesteld aan het minnelijk overleg dat aan de start van de administratieve onteigeningsprocedure vooraf dient te gaan.

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.