Regeling toezicht verwerking persoonsgegevens door gerechten en het parket bij de Hoge Raad:Algemene bepalingen

Regeling toezicht verwerking persoonsgegevens door gerechten en het parket bij de Hoge Raad

Algemene bepalingen

Geldend

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.
1.

Het toezicht op de verwerking van persoonsgegevens door gerechten en het parket bij de Hoge Raad in het kader van de uitoefening van hun gerechtelijke taken wordt toevertrouwd aan de door de gerechten en het parket bij de Hoge Raad aangewezen functionarissen voor gegevensbescherming (verder: FG’s) en aan de procureur-generaal bij de Hoge Raad (verder PGHR)1..

2.

Onder verwerking van persoonsgegevens in het kader van de uitoefening van gerechtelijke taken wordt in deze regeling verstaan: alle verwerkingen van persoonsgegevens die plaatsvinden in het kader van rechtszaken2..

3.

Als verantwoordelijken voor verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van de uitoefening van gerechtelijke taken worden aangemerkt:

–

bij de rechtbanken en de gerechtshoven: het gerechtsbestuur;

–

bij de Hoge Raad: de president van de Hoge Raad3.;

–

bij het parket bij de Hoge Raad: de PGHR4..

4.

De verwerkingsverantwoordelijken en het bij de verwerking betrokken personeel verlenen desgevraagd hun medewerking aan de FG’s en de PGHR.5.

5.

De FG’s vervullen de volgende taken6.:

a)

gerechten en het parket bij de Hoge Raad informeren en adviseren over hun verplichtingen uit hoofde van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (verder: AVG) en de krachtens de Richtlijn EU 2016/680 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door bevoegde autoriteiten met het oog op de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Kaderbesluit 2008/977/JBZ van de Raad (verder: de Richtlijn) vastgestelde bepalingen;

b)

toezien op naleving van de AVG en de krachtens de Richtlijn vastgestelde bepalingen en van het beleid van de gerechten met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, met inbegrip van de toewijzing van verantwoordelijkheden, bewustmaking en opleiding van het bij de verwerking betrokken personeel;

c)

desgevraagd advies verstrekken met betrekking tot de gegevensbeschermingseffect-beoordeling en toezien op de uitvoering daarvan in overeenstemming met art. 35 AVG;

d)

met de PGHR samenwerken;

e)

optreden als contactpunt voor de PGHR inzake met verwerking verband houdende aangelegenheden.

6.

De PGHR vervult – als toezichthouder op de verwerking van persoonsgegevens door gerechten en het parket bij de Hoge Raad in het kader van de uitoefening van hun gerechtelijke taken – de volgende taken7.8.:

a)

monitoren en handhaven9. van de toepassing van de AVG en de krachtens de Richtlijn vastgestelde bepalingen door de gerechten en het parket bij de Hoge Raad bij de uitoefening van hun gerechtelijke taken;

b)

in samenwerking met de FG’s bevorderen van bekendheid met en inzicht in de risico’s, regels, waarborgen en rechten in verband met de verwerking;

c)

behandelen van klachten van betrokkenen;

d)

bijhouden van een register van inbreuken op de AVG en de krachtens de Richtlijn vastgestelde bepalingen en de maatregelen die naar aanleiding daarvan zijn getroffen.

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.