Artikel 45 septies Procedure en voorwaarden voor toegang tot VIS-gegevens door Europese grens- en kustwachtteams

Met het oog op de in artikel 45 sexies, lid 1, bedoelde toegang kan een Europees grens- en kustwachtteam een verzoek tot raadpleging van alle of van een specifieke reeks VIS-gegevens richten tot het in artikel 45 sexies, lid 2, bedoeld centraal toegangspunt van de Europese grens- en kustwacht. In het verzoek wordt verwezen naar het operationeel plan van de betrokken lidstaat inzake grenscontroles, grensbewaking of terugkeer waarop het verzoek is gebaseerd. Bij ontvangst van een verzoek om toegang verifieert het centrale toegangspunt van de Europese grens- en kustwacht of de in lid 2 van dit artikel bedoelde voorwaarden voor toegang zijn vervuld. Indien alle voorwaarden voor toegang zijn vervuld, verwerkt het naar behoren gemachtigde personeel van het centrale toegangspunt het verzoek. De VIS-gegevens waartoe toegang is verkregen, worden op zodanige wijze naar het team gezonden dat de beveiliging van de gegevens niet in gevaar wordt gebracht.

Voor de verlening van toegang gelden de volgende voorwaarden:

Overeenkomstig artikel 82, lid 4, van Verordening (EU) 2019/1896 mogen leden van de Europese grens- en kustwachtteams en teams van personeelsleden die betrokken zijn bij terugkeergerelateerde taken, in reactie op uit het VIS verkregen informatie, alleen handelen op instructie van en, als algemene regel, in aanwezigheid van grenswachters of personeel dat betrokken is bij terugkeergerelateerde taken van de ontvangende lidstaat waar zij actief zijn. De ontvangende lidstaat mag de leden van de Europese grens- en kustwachtteams toestaan namens hem op te treden.

In geval van twijfel of indien de verificatie van de identiteit van de houder van het visum, het visum voor verblijf van langere duur of de verblijfsvergunning mislukt, verwijst het lid van het Europees grens- en kustwachtteam de betrokkene naar een grenswachter van de ontvangende lidstaat.

De raadpleging van de VIS-gegevens door leden van de teams geschiedt als volgt:

Indien een toegang en een zoekopdracht krachtens lid 5 uitwijzen dat er gegevens in het VIS zijn opgenomen, wordt de ontvangende lidstaat daarvan in kennis gesteld.

Elk logbestand van gegevensverwerkende handelingen in het VIS door een lid van de Europese grens- en kustwachtteams of teams van personeelsleden die betrokken zijn bij terugkeergerelateerde taken, wordt door eu-LISA bijgehouden overeenkomstig artikel 34.

Elke toegang en zoekopdracht door de teams van het Europees Grens- en kustwachtteam wordt overeenkomstig artikel 34 in een logbestand vastgelegd en elk gebruik van de door die teams geraadpleegde gegevens wordt geregistreerd.

Voor de toepassing van artikel 45 sexies en van dit artikel is het niet toegestaan om delen van het VIS te verbinden met een computersysteem voor gegevensverzameling en -verwerking dat door of bij het Europees Grens- en kustwachtagentschap wordt gebruikt, noch om in het VIS opgeslagen gegevens waartoe het Europees Grens- en kustwachtagentschap toegang heeft, over te dragen naar een dergelijk systeem. Er mogen geen delen van het VIS worden gedownload. Het registreren van de toegang en de zoekopdrachten in logbestanden wordt niet beschouwd als downloaden of kopiëren van VIS-gegevens.

Het Europees Grens- en kustwachtagentschap neemt maatregelen om te zorgen voor de beveiliging van gegevens als bedoeld in artikel 32, en past deze toe.