Artikel 45 quater Toegang tot gegevens voor verificatie door vervoerders

Ter nakoming van hun verplichtingen uit hoofde van artikel 26, lid 1, punt b), van de Schengenovereenkomst ter uitvoering van het Akkoord van Schengen sturen luchtvervoerders, zeevervoerders en internationale vervoerders die groepen per bus over land vervoeren, een zoekopdracht naar het VIS om te verifiëren of onderdanen van derde landen die visumplichtig zijn of die een visum voor verblijf van langere duur of een verblijfsvergunning moeten hebben, in het bezit zijn van een geldig visum, een geldig visum voor verblijf van langere duur of een geldige verblijfsvergunning, naargelang het geval.

Beveiligde toegang tot het toegangsportaal voor vervoerders, zoals bedoeld in artikel 2 bis, punt h), met inbegrip van de mogelijkheid om mobiele technische oplossingen te gebruiken, stelt vervoerders in staat om de in lid 1 van dit artikel bedoelde zoekopdracht te verrichten voordat de passagier instapt.

Wat visa betreft, verstrekt de vervoerder hiertoe de in artikel 9, punt 4, punten a), b) en c), vermelde gegevens en, wat visa voor verblijf van langere duur en verblijfsvergunningen betreft, verstrekt de vervoerder de in artikel 22 bis, lid 1, punten d), e) en f), vermelde gegevens die in het reisdocument zijn opgenomen. De vervoerder vermeldt tevens de lidstaat van binnenkomst of, in het geval van een luchthaventransit, de lidstaat van doortocht.

In afwijking van de tweede alinea van dit lid is de vervoerder in het geval van een luchthaventransit niet verplicht een zoekopdracht naar het VIS te zenden, behalve wanneer de onderdaan van een derde land in het bezit moet zijn van een luchthaventransitvisum overeenkomstig artikel 3 van Verordening (EG) nr. 810/2009.

Het VIS verstrekt de vervoerders een antwoord OK/NOT OK, waarbij wordt aangegeven of de betrokkene beschikt over een geldig visum, een geldig visum voor verblijf van langere duur of een geldige verblijfsvergunning, naargelang het geval.

Indien er een visum met beperkte territoriale geldigheid is afgegeven overeenkomstig artikel 25 van Verordening (EG) nr. 810/2009, wordt in het antwoord van het VIS rekening gehouden met de lidstaat of lidstaten waarvoor het visum geldt en met de lidstaat van binnenkomst die door de vervoerder is vermeld.

Vervoerders mogen de door hen verstuurde informatie en het door hen ontvangen antwoord opslaan in overeenstemming met het toepasselijke recht. Het antwoord ‘OK/NIET OK’ kan niet worden beschouwd als een beslissing om toegang te verlenen of te weigeren overeenkomstig Verordening (EU) 2016/399.

De Commissie stelt door middel van uitvoeringshandelingen nadere regels vast met betrekking tot de voorwaarden voor de werking van het toegangsportaal voor vervoerders en de toepasselijke regels inzake gegevensbescherming en -beveiliging. Deze uitvoeringshandelingen worden vastgesteld volgens de in artikel 49, lid 2, bedoelde onderzoeksprocedure.

Indien onderdanen van derde landen op grond van een zoekopdracht in het VIS aan boord worden geweigerd, delen vervoerders hen mee dat deze weigering het gevolg is van in het VIS opgeslagen informatie en verstrekken zij hen informatie over hun rechten met betrekking tot toegang tot en rectificatie of wissing van in het VIS opgeslagen persoonsgegevens.

Een uitsluitend voor vervoerders bestemd authenticatiesysteem wordt opgezet om, voor de toepassing van dit artikel, de naar behoren gemachtigde personeelsleden van vervoerders toegang te bieden tot het toegangsportaal voor vervoerders. Bij het instellen van het authenticatiesysteem wordt rekening gehouden met risicobeheer op het gebied van informatiebeveiliging en met de beginselen van gegevensbescherming door ontwerp en door standaardinstellingen.

Het authenticatiesysteem wordt door de Commissie vastgesteld door middel van uitvoeringshandelingen volgens de in artikel 49, lid 2, bedoelde onderzoeksprocedure.

Het toegangsportaal voor vervoerders maakt gebruik van een afzonderlijke, alleen uitleesbare databank die dagelijks wordt bijgewerkt door extractie in één richting van de minimaal noodzakelijke subreeks van in het VIS opgeslagen gegevens. eu-LISA is verantwoordelijk voor de beveiliging van het toegangsportaal voor vervoerders, voor de beveiliging van de persoonsgegevens die dat toegangsportaal bevat en voor het proces van extractie van de persoonsgegevens en invoer ervan in de afzonderlijke, alleen uitleesbare databank.

In afwijking van lid 1 van dit artikel is de verificatie op grond van dit lid voor vervoerders die groepen per bus over land vervoeren, gedurende de eerste 18 maanden na de datum van ingebruikneming van het VIS, op grond van artikel 11 van Verordening (EU) 2021/1134 , facultatief.

Teneinde uitvoering te geven aan lid 1 of teneinde een oplossing te bieden voor een geschil waartoe de toepassing ervan aanleiding zou geven, houdt eu-LISA logbestanden bij van alle gegevensverwerkende handelingen van vervoerders binnen het toegangsportaal voor vervoerders. Deze logbestanden bevatten de datum en het tijdstip van elke handeling, de voor raadpleging gebruikte gegevens, de door middel van het toegangsportaal voor vervoerders doorgezonden gegevens en de naam van de betrokken vervoerder.

eu-LISA logbestanden worden gedurende twee jaar opgeslagen. eu-LISA logbestanden worden door passende maatregelen beschermd tegen ongeoorloofde toegang.