Gedelegeerde Verordening (EU) 2016/341 tot aanvulling van Verordening (EU) nr. 952/2013 met overgangsregels voor enkele bepalingen van het douanewetboek van de Unie voor de gevallen waarin de relevante elektronische systemen nog niet operationeel zijn
Bijlage 6
Geldend
Toelichting
1. Aanvrager
De volledige naam van de marktdeelnemer die de aanvraag indient zoals geregistreerd in het EORI-systeem.
2. Rechtsvorm van de aanvrager
De rechtsvorm zoals vermeld in de akte van oprichting.
3. Datum van oprichting
In cijfers: dag, maand en jaar van oprichting.
4. Adres
Het volledige adres van de plaats waar uw bedrijf is gevestigd, met inbegrip van het land.
5. Plaats waar de hoofdactiviteiten worden uitgeoefend
Het volledige adres waar de hoofdactiviteiten van uw bedrijf worden verricht.
6. Contactpersoon
Volledige naam, telefoon- en fax en e-mailadres van de contactpersoon in uw bedrijf die de douane in verband met de aanvraag inlichtingen kan verstrekken.
7. Correspondentieadres
Alleen in te vullen indien dit een ander is dan het adres van de plaats van vestiging.
8, 9 en 10. Btw-nummer, identificatienummer bedrijf en wettelijk registratienummer
Vul de gevraagde nummers in.
Het (de) identificatienummer(s) van het bedrijf is (zijn) het (de) nummer(s) waaronder het bedrijf bij de douaneautoriteit(en) is geregistreerd.
Het wettelijk registratienummer is het nummer waaronder het bedrijf in het bedrijvenregister is ingeschreven.
Indien deze nummers dezelfde zijn, vul dan alleen het btw-nummer in.
Indien de aanvrager geen bedrijfsidentificatienummer heeft omdat dit bijvoorbeeld in zijn lidstaat niet voorkomt, laat het vak dan open.
11. Soort vergunning die wordt aangevraagd
Kruis aan wat van toepassing is.
12. Economische sector
Beschrijf uw activiteiten.
13. lidstaten waar douanegerelateerde activiteiten worden uitgeoefend
Vul de tweeletterige ISO-landcode(s) in.
14. Douanekanto(o)r(en) van grensoverschrijding
Vermeld de douanekantoren die regelmatig worden gebruikt om de grens te overschrijden.
15. Reeds toegekende vereenvoudigingen en faciliteiten, certificaten zoals bedoeld in artikel 28, lid 2, van Uitvoeringsverordening (EU) 2015/2447 van de Commissie, en/of de status van erkend agent of bekende afzender, verkregen zoals vermeld in artikel 28, lid 3, van Uitvoeringsverordening (EU) 2015/2447 van de Commissie
Als reeds vereenvoudigingen zijn toegekend, vermeld het soort vereenvoudiging, de betrokken douaneregeling en het nummer van de vergunning. De betrokken douaneregeling wordt vermeld met behulp van de codes voor het invullen van vak 1, tweede of derde deelvak, van het enig document.
Als de aanvrager reeds houder is van een of meer van de hierboven bedoelde vergunningen/certificaten, vermeld het soort en het nummer van het (de) certifica(a)t(en)/vergunning(en).
16, 17 en 18. Kantoren waar documentatie wordt bewaard/de hoofdboekhouding wordt bijgehouden
Vermeld het volledige adres van de betrokken kantoren. Indien de kantoren hetzelfde adres hebben, vul dan alleen vak 16 in.
19. Naam, datum en handtekening van de aanvrager
Handtekening: de ondertekenaar dient ook zijn hoedanigheid te vermelden. Hij moet altijd degene zijn die de aanvrager in zijn geheel vertegenwoordigt.
Naam: naam en stempel van de aanvrager.
Aantal bijlagen: de aanvrager dient de volgende algemene informatie te verstrekken:
- 1.
Overzicht van de voornaamste eigenaren/aandeelhouders, met opgave van naam en adres en hun belang in de onderneming. Overzicht van de leden van de raad van bestuur. Hebben de eigenaren eerder de douanewetgeving overtreden?
- 2.
De medewerker in het bedrijf van de aanvrager die verantwoordelijk is voor douanezaken.
- 3.
Beschrijving van de economische activiteiten van de aanvrager.
- 4.
Gegevens over de locaties van de verschillende bedrijfsruimten van de aanvrager en korte beschrijving van de activiteiten op elke locatie. Vermeld of de aanvrager en elke locatie in eigen naam en voor eigen rekening binnen de toeleveringsketen handelt, of in eigen naam en voor rekening van een derde, of in naam en voor rekening van een derde.
- 5.
Vermeld of de goederen afkomstig zijn van en/of worden geleverd aan bedrijven die banden hebben met de aanvrager.
- 6.
Beschrijving van de interne structuur van de aanvrager. Voeg, indien aanwezig, documentatie bij over de hoedanigheden/bevoegdheden van elke afdeling en/of functie.
- 7.
Het totaal aantal werknemers en het aantal werknemers per afdeling.
- 8.
De naam van de voornaamste medewerkers (directeuren, afdelingschefs, hoofd van de boekhouding, hoofd van de afdeling douanezaken enz.). Vermeld hoe normaal te werk wordt gegaan wanneer de verantwoordelijke medewerker, al dan niet tijdelijk, afwezig is.
- 9.
De naam en de positie van medewerkers met een bijzondere douane-expertise binnen de organisatie van de aanvrager. Evaluatie van het kennisniveau van deze personen wat het gebruik van IT betreft in douane- en handelsprocedures en algemene zakelijke aangelegenheden.
- 10.
Vermeld of de aanvrager toestemming geeft voor de opneming van zijn bedrijf in de lijst van geautoriseerde marktdeelnemers zoals bedoeld in artikel 14 quinvicies, lid 4.