Artikel 35 bis Niet-officiële groeperingen

Afzonderlijke leden mogen niet-officiële groeperingen vormen om informeel van gedachten te wisselen over specifieke onderwerpen over de scheidslijnen tussen fracties en commissies heen en om het contact tussen de leden en het maatschappelijk middenveld te bevorderen.

Niet-officiële groeperingen zijn volledig transparant in hun werkzaamheden. Zij mogen geen activiteiten ontplooien die kunnen leiden tot verwarring met de officiële activiteiten van het Parlement en van zijn organen. Zij mogen met name geen gebruik maken van de naam of het logo van het Parlement. Zij mogen geen evenementen in derde landen organiseren die samenvallen met een werkbezoek van een officieel orgaan van het Parlement, waaronder een officiële verkiezingswaarnemingsdelegatie. Leden die deelnemen aan niet-officiële groeperingen delen externe gesprekspartners proactief mee dat zij handelen in hun hoedanigheid van individueel lid.

Een fractie kan de activiteiten van niet-officiële groeperingen faciliteren door hun logistieke steun te verlenen, behalve in geval van niet-officiële groeperingen die zich bezighouden met derde landen waarvoor een permanente interparlementaire delegatie bestaat als bedoeld in artikel 223.

Niet-officiële groeperingen die zich bezighouden met derde landen waarvoor een permanente interparlementaire delegatie bestaat als bedoeld in artikel 223, kunnen voor hun activiteiten geen gebruik maken van faciliteiten van het Parlement.

De relatie met het derde land kan voortvloeien uit de naam of de activiteiten van de niet-officiële groepering.

Niet-officiële groeperingen zijn gehouden om uiterlijk aan het einde van de volgende maand opgave te doen van elke vorm van steun, ook in geld of in natura. Bij gebreke van een dergelijke opgave doet de voorzitter van de groepering of, indien de groepering geen voorzitter heeft, een lid dat eraan deelneemt, binnen tien werkdagen na het verstrijken van de bedoelde termijn opgave van de steun.

Belangenvertegenwoordigers mogen alleen deelnemen aan activiteiten van niet-officiële groeperingen die worden georganiseerd op locatie van het Parlement, bijvoorbeeld door vergaderingen of evenementen van de niet-officiële groepering bij te wonen, door aan te bieden deze te steunen of door in samenwerking met anderen evenementen ervan te organiseren, als zij opgenomen zijn in het transparantieregister.

De quaestoren houden een openbaar register bij van de in lid 4 bedoelde opgaven en de niet-officiële groeperingen die deze hebben ingediend. Het Bureau stelt nadere regels vast voor dat register en die opgaven en voor de publicatie ervan op de website van het Parlement.

De quaestoren zorgen voor de effectieve toepassing van dit artikel.

In het geval van een schending van dit artikel kunnen de quaestoren de niet-officiële groepering een verbod opleggen om de faciliteiten van het Parlement te gebruiken voor een periode die de resterende duur van de zittingsperiode niet mag overschrijden.