Uitvoeringsverordening (EU) nr. 79/2012 tot vaststelling van nadere uitvoeringsvoorschriften voor enkele bepalingen van Verordening (EU) nr. 904/2010 betreffende de administratieve samenwerking en de bestrijding van fraude op het gebied van de belasting over de toegevoegde waarde:bijlage VIII

Bijlage VIII Gemeenschappelijke gegevensreeks en technische details voor de geautomatiseerde opvraging van voertuigregistratiegegevens

Geldend

Documentgegevens:

Geldend vanaf 23-07-2019

Bronpublicatie:: 02-07-2019, PbEU 2019, L 179 (uitgifte: 03-07-2019, regelingnummer: 2019/1129)
Inwerkingtreding: 23-07-2019
Bronpublicatie inwerkingtreding:: 02-07-2019, PbEU 2019, L 179 (uitgifte: 03-07-2019, regelingnummer: 2019/1129)
Vakgebied(en): Europees belastingrecht / Administratieve bijstand en invordering
Europees belastingrecht / Belastingen EU

1. Verplichting

Elk gegevenselement dat in punt 4 van deze bijlage wordt genoemd, moet worden verstrekt indien de informatie beschikbaar is in een nationaal voertuigregister van de lidstaat.

2. Zoeken op voertuig/eigenaar/houder

De voertuigregistratiegegevens kunnen op vijf verschillende manieren worden opgezocht:

1): op chassisnummer (VIN), referentiedatum en tijdstip (facultatief);
2): op kentekennummer, chassisnummer (VIN) (facultatief), referentiedatum en tijdstip (facultatief);
3): op houder van het voertuig, geboortedatum (facultatief), referentiedatum en tijdstip (facultatief);
4): op eigenaar van het voertuig, geboortedatum (facultatief), referentiedatum en tijdstip (facultatief);
5): op btw-nummer van de houder/eigenaar van het voertuig, referentiedatum en tijdstip (facultatief).

Onverminderd de verplichting van punt 1 van deze bijlage kunnen de lidstaten besluiten niet al deze zoekmogelijkheden beschikbaar te stellen indien zij bij uitgaande verzoeken menen dat een of meer van deze mogelijkheden niet aansluiten bij hetgeen hun Eurofisc-verbindingsambtenaren nodig hebben, of, in het geval van inkomende verzoeken, indien de gevraagde informatie niet beschikbaar is in het nationale voertuigregister van de lidstaat.

3. Soorten aanvragen

Op basis van de gegevensreeks in punt 4 van deze bijlage en op basis van de zoekmogelijkheid waarin punt 2 voorziet, kunnen zeven verschillende aanvragen worden ingediend:

1): Opvraging eigenaar/houder voertuig:
Verzoek om een beperkte reeks voertuiginformatie plus de eigenaar en/of houder van het voertuig op basis van de landcode en het kentekennummer of het chassisnummer (VIN) en de referentiedatum/het tijdstip. Bij een opvraging aan de hand van het chassisnummer kan het verzoek bij meerdere of alle aangesloten landen worden ingediend.
2): Uitgebreidere opvraging eigenaar/houder voertuig:
Verzoek om een uitgebreidere reeks technische voertuiggegevens, registratiegegevens en de eigenaar en houder van het voertuig op basis van de landcode en het kentekennummer of het chassisnummer (VIN) en de referentiedatum/het tijdstip. Bij een opvraging aan de hand van het VIN kan het verzoek bij meerdere of alle aangesloten landen worden ingediend.
3): Opvraging eerdere eigenaren/houders voertuig:
Verzoek om een overzicht van alle eerdere eigenaren/houders van een voertuig voor alle landen waarin het voertuig eerder is geregistreerd, door een chassisnummer (VIN) op te geven, zonder referentiedatum/tijdstip. Het verzoek kan bij meerdere of alle aangesloten landen worden ingediend.
4): Opvraging voertuigen op basis van eigenaar/houder:
Verzoek om alle voertuigen, met een beperkte reeks identificatiegegevens, die geregistreerd staan op de naam van een bepaalde natuurlijke persoon op basis van de voornaam, achternaam, geboortedatum (facultatief) of ID (facultatief) van de eigenaar/houder of van een bepaalde rechtspersoon op basis van de registratienaam van het bedrijf.
5): Opvraging voertuig op basis van btw-nummer:
Verzoek om alle voertuigen, met een beperkte reeks identificatiegegevens, die geregistreerd staan op naam van een bepaalde natuurlijke persoon of rechtspersoon op basis van het btw-nummer.
6): Een batchversie van de bovengenoemde aanvragen 1, 2, 3, 4 en 5 met meerdere gevallen. Een batch wordt altijd naar één bepaald land gezonden.
(7): Een hit/geen hit-opvraging met diverse chassisnummers (VIN's) die naar meerdere landen wordt gezonden. Als antwoord ontvangt de verzoekende lidstaat een reeks tabellen (een tabel per antwoordende lidstaat) waarin staat vermeld welke VIN's zijn gevonden/niet gevonden. Deze functie is alleen beschikbaar in de batchmodus.

Normaliter heeft de aanvraag betrekking op de actuele datum en het actuele tijdstip, maar er kan ook op een eerdere referentiedatum en een eerder tijdstip worden gezocht. Indien een aanvraag met een eerdere referentiedatum en een eerder tijdstip wordt gedaan en in het register van de lidstaat in kwestie geen historische informatie beschikbaar is omdat dergelijke informatie helemaal niet wordt geregistreerd, kan in het antwoord worden aangegeven dat deze alleen actuele informatie bevat.

Onverminderd de verplichting van punt 1 van deze bijlage kunnen de lidstaten besluiten niet al deze aanvraagmogelijkheden beschikbaar te stellen indien zij bij uitgaande verzoeken menen dat een of meer van deze mogelijkheden niet aansluiten bij hetgeen hun Eurofisc-verbindingsambtenaren nodig hebben, of, in het geval van inkomende verzoeken, indien de gevraagde informatie niet beschikbaar is in het nationale voertuigregister van de lidstaat.

4. Gegevensreeks

Gegevens over de houder van het voertuig
Naam van (het bedrijf van) de registratiehouder	Er worden aparte velden gebruikt voor de achternaam, tussenvoegsels, titels enz., en de naam wordt meegedeeld in een formaat dat geschikt is om gedrukt te worden.
Voornaam	Er worden aparte velden gebruikt voor de voornaam/voornamen en initialen, en de naam wordt meegedeeld in een formaat dat geschikt is om gedrukt te worden.
Adres	Er worden aparte velden gebruikt voor de straat, het huisnummer en de toevoeging, de postcode, de verblijfplaats, het land van verblijf enz., en het adres wordt meegedeeld in een formaat dat geschikt is om gedrukt te worden.
Geboortedatum
Juridische entiteit	Particulier, vereniging, bedrijf, firma enz.
ID-nummer	Een uniek identificatienummer dat de persoon of het bedrijf identificeert.
Soort ID-nummer	Het soort ID-nummer (bijv. paspoortnummer)
Btw-nummer
Begindatum houderschap	Begindatum van het houderschap van de auto. Deze datum is vaak dezelfde als die welke op het registratiebewijs van het voertuig staat vermeld onder I.
Einddatum houderschap	Einddatum van het houderschap van de auto
Gegevens over de eigenaar van het voertuig
Naam van de eigenaar (bedrijf)	Er worden aparte velden gebruikt voor de achternaam, tussenvoegsels, titels enz., en de naam wordt meegedeeld in een formaat dat geschikt is om gedrukt te worden.
Voornaam	Er worden aparte velden gebruikt voor de voornaam/voornamen en initialen, en de naam wordt meegedeeld in een formaat dat geschikt is om gedrukt te worden.
Adres	Er worden aparte velden gebruikt voor de straat, het huisnummer en de toevoeging, de postcode, de verblijfplaats, het land van verblijf enz., en het adres wordt meegedeeld in een formaat dat geschikt is om gedrukt te worden.
Geboortedatum
Juridische entiteit	Particulier, vereniging, bedrijf, firma enz.
ID-nummer	Een uniek identificatienummer dat de persoon of het bedrijf identificeert.
Soort ID-nummer	Het soort ID-nummer (bijv. paspoortnummer)
Btw-nummer
Begindatum eigenaarschap	Begindatum van het eigenaarschap van de auto. Deze datum is vaak dezelfde als die welke op het registratiebewijs van het voertuig staat vermeld in onder I.
Einddatum eigenaarschap	Einddatum van het eigenaarschap van de auto
Gegevens over voertuigen
Kentekennummer
Chassisnummer/VIN
Land van registratie
Merk	(D.1) bijv. Ford, Opel, Renault enz.
Commercieel model	(D.3) bijv. Focus, Astra, Megane
Aard van het voertuig/EU-categoriecode	Bijv. bromfiets, motorfiets, auto enz.
Kleur
Kilometerstand
Massa	Massa van het voertuig in bedrijf
Datum van eerste registratie	Datum waarop het voertuig ergens in de wereld voor het eerst is geregistreerd.
Begindatum (actuele) registratie	Datum van de registratie die is vermeld op het desbetreffende voertuigbewijs.
Einddatum registratie	Einddatum van de registratie die is vermeld op het desbetreffende voertuigbewijs. Deze datum kan de geldigheidsduur van het document aangeven indien het document niet onbeperkt geldig is (afkorting in document = H).
Status	Buiten gebruik, gestolen, uitgevoerd enz.
Begindatum status
Einddatum status