13.21 Nadere inlichtingen ten behoeve van het ontwerp

13.21.1

Nadere inlichtingen over de voor het ontwerp relevante aanbestedingsstukken worden, mits tijdig aangevraagd, uiterlijk 10 dagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van de ontwerpen door de aanbesteder aan alle tot indiening van een ontwerp uitgenodigde gegadigden verstrekt.

13.21.2

De aanbesteder maakt een nota op van de nadere inlichtingen die dienen tot verduidelijking, aanvulling of wijziging van de voor het ontwerp relevante aanbestedingsstukken. In deze nota neemt de aanbesteder eveneens de vragen op die schriftelijk of tijdens een inlichtingenbijeenkomst mondeling zijn gesteld. Deze nota wordt aangeduid als ‘nota van inlichtingen ontwerpfase’.

13.21.3

Van een gehouden bezoek van de locatie wordt door of namens de aanbesteder een proces-verbaal van bezoek van de locatie ontwerpfase opgemaakt.

13.21.4

Indien ontwerpen slechts kunnen worden ingediend na een bezoek van de locatie, of na inzage ter plaatse van de documenten waarop de voor het ontwerp relevante aanbestedingsstukken steunen, verlengt de aanbesteder de termijn voor de ontvangst van de ontwerpen zodanig dat alle betrokken ondernemers van alle nodige informatie voor de opstelling van de ontwerpen kennis kunnen nemen.

13.21.5

Indien nadere inlichtingen die van betekenis zijn voor het opstellen van de ontwerpen tijdig zijn aangevraagd, maar om enigerlei reden niet binnen de in dit artikel gestelde termijnen zijn verstrekt, verlengt de aanbesteder de termijn voor de ontvangst van de ontwerpen zodanig dat alle betrokken ondernemers van alle nodige informatie voor de opstelling van de ontwerpen kennis kunnen nemen, wearbij de duur van de verlenging in redelijke verhouding staat tot het belang van de informatie.

13.21.6

Alle nadere inlichtingen zijn, voor zover die nadere inlichtingen zijn opgenomen in de nota van inlichtingen ontwerpfase en in het proces-verbaal van bezoek van de locatie ontwerpfase, voor elke deelnemer bindend.