§ 23 Acceptatieprocedure — Procedureverloop

De in deze paragraaf omschreven acceptatieprocedure is van toepassing op de Acceptatie van de in het acceptatieplan vastgelegde Documenten, zelfstandige hulppersonen, Werkzaamheden en resultaten van Werkzaamheden, alsmede op de Acceptatie van de in § 15 lid 3 genoemde Wijzigingen waartoe de Opdrachtnemer het initiatief neemt.

Een verzoek tot Acceptatie van de Opdrachtnemer dient aan de volgende eisen te voldoen:

Wanneer de Opdrachtnemer een Wijziging in de zin van § 15 lid 3 ter Acceptatie voorlegt, doet hij dat met redenen omkleed.

Partijen vergewissen zich er telkens onverwijld van dat een verzoek tot Acceptatie door de Opdrachtgever is ontvangen conform de in lid 2 opgesomde eisen.

De Opdrachtgever is gerechtigd de Opdrachtnemer schriftelijk om aanvullende informatie te vragen op de in lid 2 sub c genoemde gegevens, voorzover deze noodzakelijk zijn om te kunnen beoordelen of het verzoek tot Acceptatie kan worden gehonoreerd. De Opdrachtnemer geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan een dergelijk verzoek.

De Opdrachtgever deelt de Opdrachtnemer binnen de in het acceptatieplan vastgelegde termijn of, indien het een Wijziging in de zin van § 15 lid 3 betreft, met bekwame spoed, onvoorwaardelijk en schriftelijk mee of het verzoek tot Acceptatie is gehonoreerd.

Indien de Opdrachtgever verzuimt om met bekwame spoed de in lid 5 genoemde mededeling te doen zonder voorafgaand gebruik te hebben gemaakt van de procedure die is vastgelegd in lid 7, stelt de Opdrachtnemer schriftelijk een nadere termijn waarbinnen de Opdrachtgever dat alsnog kan doen. De Opdrachtnemer verwijst de Opdrachtgever daarbij naar de procedure die is vastgelegd in lid 7. Indien de Opdrachtgever ook binnen die nadere termijn verzuimt de bedoelde mededeling te doen, wordt het verzoek tot Acceptatie geacht te zijn gehonoreerd vanaf het tijdstip vastgelegd in het acceptatieplan of, indien het een Wijziging in de zin van § 15 lid 3 betreft, vanaf de dag waarop het verzoek tot Acceptatie is ingediend.

Indien de in het acceptatieplan vastgelegde termijn onvoldoende blijkt te zijn of, indien het een Wijziging in de zin van § 15 lid 3 betreft, de Opdrachtgever geen kans ziet om met bekwame spoed vast te stellen of het verzoek tot Acceptatie kan worden gehonoreerd, deelt hij onverwijld schriftelijk en gemotiveerd aan de Opdrachtnemer mee binnen welke termijn hij dat wel zal doen.

Indien de Opdrachtgever besluit Acceptatie te weigeren, laat hij de in lid 5 genoemde mededeling vergezeld gaan van een schriftelijke motivering. Uit deze motivering moet duidelijk blijken aan welke van de in het acceptatieplan vastgelegde geobjectiveerde criteria niet is voldaan, tenzij de weigering van Acceptatie een door de Opdrachtnemer voorgestelde Wijziging in de zin van § 15 lid 3 sub a betreft.

Het is de Opdrachtnemer niet toegestaan om nog niet geaccepteerde zelfstandige hulppersonen in te schakelen voor Werkzaamheden. Evenmin is het hem toegestaan om Uitvoeringswerkzaamheden te verrichten waaraan nog niet geaccepteerde Documenten, Werkzaamheden of resultaten van Werkzaamheden ten grondslag liggen. De Opdrachtnemer mag geen Wijzigingen als bedoeld in § 15 lid 3 uitvoeren die nog niet door de Opdrachtgever zijn geaccepteerd.

Behoudens het geval waarin de weigering van Acceptatie een Wijziging in de zin van § 15 lid 3 sub a betreft en behoudens het bepaalde in lid 11, neemt de Opdrachtnemer onverwijld voor eigen rekening de redenen weg die aan de weigering van Acceptatie ten grondslag liggen. Vervolgens dient hij met bekwame spoed een nieuw verzoek tot Acceptatie in, conform de procedure die is vastgelegd in de leden 1, 2 sub a, 2 sub c, 3, 4, 6 en 8 tot en met 16. De Opdrachtgever deelt de Opdrachtnemer met bekwame spoed schriftelijk en onvoorwaardelijk mee of het nieuwe verzoek is gehonoreerd. Indien de Opdrachtgever geen kans ziet om met bekwame spoed vast te stellen of het verzoek kan worden gehonoreerd, is het bepaalde in lid 7 van toepassing.

Indien de Opdrachtnemer van mening is dat de Opdrachtgever in redelijkheid niet kon besluiten Acceptatie te weigeren, deelt hij dat onverwijld na ontvangst van de desbetreffende mededeling schriftelijk en met redenen omkleed aan de Opdrachtgever mee. Partijen treden dan onverwijld met elkaar in overleg om uit de ontstane impasse te geraken. Indien de Opdrachtgever naar aanleiding van dit overleg besluit de weigering van Acceptatie in te trekken, is het verzoek tot Acceptatie gehonoreerd met ingang van de dag waarop dat besluit is genomen.

Indien de Opdrachtgever naar aanleiding van het in lid 11 genoemde overleg besluit de weigering van Acceptatie te handhaven, is elk van partijen bevoegd die weigering voor te leggen aan de Raad van Deskundigen, vooropgesteld dat partijen die bevoegdheid in de Basisovereenkomst hebben gecreëerd, teneinde te laten vaststellen of dat besluit in redelijkheid genomen kon worden. Partijen kunnen zich niet tot de Raad van Deskundigen wenden, indien de weigering van Acceptatie een Wijziging in de zin van § 15 lid 3 betreft.

Indien de Raad van Deskundigen van oordeel is dat de Opdrachtgever in redelijkheid niet kon besluiten Acceptatie te weigeren, wordt het verzoek tot Acceptatie geacht te zijn gehonoreerd met ingang van de dag waarop dat oordeel aan partijen bekend is gemaakt.

Indien de Raad van Deskundigen van oordeel is dat de Opdrachtgever in redelijkheid kon besluiten Acceptatie te weigeren, is het bepaalde in lid 10 van toepassing.

Indien, gelet op het bepaalde in lid 12, geen van partijen besluit de weigering van Acceptatie voor te leggen aan de Raad van Deskundigen, is het bepaalde in lid 10 van toepassing.

Wordt de in deze paragraaf vastgelegde procedure vertraagd als gevolg van:

dan heeft de Opdrachtnemer recht op kostenvergoeding en/of termijnsverlenging, met inachtneming van het bepaalde in § 44 lid 1 sub a.