Bijlage B-01 Papieren standaardaangiften — Te gebruiken toelichtingen en formulieren

De papieren douaneaangifte bevat de in bijlage B vermelde gegevens en gaat vergezeld van de in artikel 163 van het wetboek bedoelde bewijsstukken.

De papieren douaneaangifte wordt aangeboden in sets die het aantal exemplaren bevatten dat nodig is voor het vervullen van de formaliteiten voor de douaneregeling waaronder de goederen worden geplaatst.

Wanneer de regeling Uniedouanevervoer of de regeling gemeenschappelijk douanevervoer wordt voorafgegaan of gevolgd door een andere douaneregeling, kan een set worden aangeboden met het aantal exemplaren dat nodig is voor het vervullen van de formaliteiten voor de regeling douanevervoer en de voorafgaande of volgende douaneregeling.

De in de leden 1 en 2 bedoelde sets worden samengesteld uit een volledige reeks van acht exemplaren, overeenkomstig het model in titel III van deze bijlage.

De aangifteformulieren kunnen in voorkomend geval worden aangevuld met één of meer aanvullende formulieren die worden aangeboden in sets die de aangifte-exemplaren bevatten die nodig zijn voor het vervullen van de formaliteiten voor de douaneregeling waaronder de goederen worden geplaatst. De exemplaren die nodig zijn voor het vervullen van de formaliteiten van voorafgaande of volgende douaneregelingen kunnen eventueel worden bijgevoegd.

Deze sets worden samengesteld uit een reeks van acht exemplaren, overeenkomstig het model in titel IV van deze bijlage.

De aanvullende formulieren maken onlosmakelijk deel uit van het enig document waarop ze betrekking hebben.

De toelichtingen op de papieren douaneaangiften die zijn vastgesteld op basis van het enig document, zijn opgenomen in titel II.

Bij toepassing van artikel 2, lid 2, van deze bijlage verbindt elke belanghebbende zich slechts voor de gegevens die verband houden met de regeling die hij heeft gevraagd in zijn hoedanigheid van aangever, houder van de regeling douanevervoer of als de vertegenwoordiger voor een van die twee.

Voor de toepassing van lid 1 moet de aangever, wanneer hij gebruik maakt van een enig document dat tijdens de vorige douaneregeling is afgegeven, vóór het indienen van zijn aangifte voor de hem betreffende vakken nagaan of de bestaande gegevens juist zijn en of ze toepasbaar zijn op de betrokken goederen en de aangevraagde regeling, en moet hij deze gegevens zo nodig aanvullen.

In de in de eerste alinea bedoelde gevallen deelt de aangever elk verschil dat door hem tussen de betrokken goederen en de bestaande gegevens wordt vastgesteld, onmiddellijk mee aan het douanekantoor waar de aangifte is ingediend. In dat geval stelt de aangever zijn aangifte op nieuwe exemplaren van het formulier van het enig document op.

Wanneer het enig document voor verschillende opeenvolgende douaneregelingen wordt gebruikt, vergewissen de douaneautoriteiten zich ervan dat de vermeldingen in de aangiften met betrekking tot de verschillende betrokken regelingen met elkaar overeenstemmen.

Artikel 1, lid 3, van het wetboek is van overeenkomstige toepassing op papieren aangiften. De in de artikelen 1 en 2 van deze bijlage bedoelde formulieren worden daartoe ook gebruikt voor de handel in Uniegoederen naar, vanuit of tussen gebieden met een bijzonder fiscaal regime.

De bepalingen van deze onderafdeling doen geen afbreuk aan het drukken van papieren douaneaangiften en documenten ten bewijze van de douanestatus van Uniegoederen van niet onder de regeling intern Uniedouanevervoer vervoerde goederen via systemen voor automatische gegevensverwerking, op blanco papier, onder door de lidstaten vast te stellen voorwaarden.

De papieren douaneaangifte wordt gedrukt op zelfkopiërend papier dat zodanig is gelijmd dat het goed te beschrijven is, en dat ten minste 40 g/m² weegt. Het papier moet zo ondoorzichtig zijn dat de tekst op de ene zijde de leesbaarheid van de tekst op de andere zijde niet vermindert en moet zo stevig zijn dat het bij normaal gebruik niet scheurt of kreukt.

Dit papier is wit voor alle exemplaren. In de exemplaren voor Uniedouanevervoer (1, 4 en 5) hebben de vakken 1 (eerste en derde deelvak), 2, 3, 4, 5, 6, 8, 15, 17, 18, 19, 21, 25, 27, 31, 32, 33 (eerste deelvak links), 35, 38, 40, 44, 50, 51, 52, 53, 55 en 56 echter een groene onderdruk.

De formulieren worden in het groen bedrukt.

De afmetingen van de vakken zijn horizontaal op 1/10 duim (inch) en verticaal op 1/6 duim (inch) gebaseerd. De afmetingen van de onderverdelingen van de vakken zijn horizontaal op 1/10 duim (inch) gebaseerd.

De verschillende exemplaren van de formulieren worden met de volgende kleuren gemerkt op de formulieren, overeenkomstig de modellen in de titels III en IV van deze bijlage:

In hoofdstuk 1 van titel V van deze bijlage zijn de exemplaren opgenomen waarop de gegevens die op de in de titels III en IV van deze bijlage opgenomen formulieren zijn opgenomen, door middel van een zelfkopiërend procedé moeten worden doorgeschreven.

De afmetingen van de formulieren zijn 210 × 297 mm, waarbij in de lengte een afwijking van ten hoogste 5 mm minder of 8 mm meer is toegestaan.

De douaneadministraties van de lidstaten kunnen eisen dat de naam en adresgegevens van de drukker op de formulieren zijn vermeld of dat deze van een teken zijn voorzien aan de hand waarvan de drukker kan worden geïdentificeerd. Zij kunnen het drukken van de formulieren bovendien van een voorafgaande technische goedkeuring afhankelijk stellen.

De gebruikte formulieren en aanvullende formulieren bestaan uit de exemplaren die nodig zijn voor het vervullen van de formaliteiten van één of meer douaneregelingen en worden gekozen uit een set van acht exemplaren:

Verschillende combinaties van exemplaren zijn dus mogelijk, bv.:

Daarnaast kan de douanestatus van Uniegoederen overeenkomstig artikel 125 via een schriftelijk bewijs op een exemplaar 4 worden aangetoond.

Marktdeelnemers kunnen de sets laten drukken die overeenkomen met de door hen gemaakte keuze, voor zover het gebruikte formulier in overeenstemming is met het officiële model.

Elke set moet zodanig zijn samengesteld dat wanneer voor beide betrokken lidstaten eenzelfde gegeven moet worden ingevuld, dit door de exporteur of de houder van de regeling douanevervoer rechtstreeks op exemplaar 1 wordt vermeld en via de chemische behandeling die het papier heeft ondergaan op alle exemplaren wordt doorgeschreven. Wanneer daarentegen om een of andere reden (met name wanneer naargelang de fase waarin de goederenbeweging zich bevindt andere gegevens moeten worden ingevuld) een gegeven niet van de ene lidstaat naar de andere moet worden doorgegeven, mag dit gegeven uitsluitend op de betrokken exemplaren worden doorgeschreven.

Wanneer overeenkomstig artikel 5 van deze bijlage aangiften tot plaatsing van goederen onder een douaneregeling of tot wederuitvoer, of documenten waarmee de douanestatus van Uniegoederen wordt aangetoond van goederen die niet onder de regeling intern Uniedouanevervoer worden vervoerd, met behulp van openbare of particuliere systemen voor automatische gegevensverwerking op blanco papier worden gesteld, moet aan alle vormvereisten van het douanewetboek van de Unie of van deze verordening worden voldaan, ook wat de ommezijde van het formulier betreft (voor de in het kader van de regeling Uniedouanevervoer gebruikte exemplaren), met uitzondering van:

De formulieren bevatten een aantal vakken waarvan naargelang de gevraagde douaneregeling(en) maar een deel wordt gebruikt.

Onverminderd de toepassing van vereenvoudigde procedures zijn de voor elke regeling in te vullen vakken opgenomen in de tabel met gegevensvereisten in titel I van bijlage B. De specifieke bepalingen met betrekking tot elk vak dat overeenkomt met de in titel II van bijlage B omschreven gegevenselementen, doen geen afbreuk aan de status van de betrokken gegevenselementen.

Wanneer de gebruikte set minstens één exemplaar bevat dat in een andere lidstaat zal worden gebruikt, moeten de formulieren met de schrijfmachine of door middel van een mechanografisch of soortgelijk procedé worden ingevuld. Ter vereenvoudiging van het invullen met de schrijfmachine moet het formulier zo worden ingevoerd dat de eerste letter van het in vak 2 te vermelden gegeven in het daarvoor bestemde positievakje in de linkerbovenhoek komt te staan.

Wanneer alle exemplaren van de gebruikte set bestemd zijn om in dezelfde lidstaat te worden gebruikt, mogen ze, voor zover deze lidstaat dit toestaat, op leesbare wijze met de hand, in inkt en in blokletters worden ingevuld. Dit geldt eveneens voor de gegevens die worden vermeld op de exemplaren die voor de regeling Uniedouanevervoer worden gebruikt.

In de formulieren mogen geen schrappingen noch overschrijvingen voorkomen. Wijzigingen moeten worden aangebracht door de onjuiste gegevens door te halen en de gewenste gegevens toe te voegen. Elke aldus aangebrachte wijziging moet worden goedgekeurd door degene die deze heeft aangebracht, en uitdrukkelijk door de bevoegde autoriteiten worden geviseerd. Deze kunnen zo nodig eisen dat een nieuwe aangifte wordt ingediend.

Daarnaast is het toegestaan dat de formulieren met behulp van een reproductietechniek, in plaats van met de bovengenoemde technieken, worden ingevuld. Ze mogen eveneens met behulp van een reproductietechniek worden vervaardigd en ingevuld, mits aan de vereisten inzake model en afmetingen, te gebruiken taal, leesbaarheid en aanbrengen van wijzigingen wordt voldaan en het verbod inzake schrappingen en overschrijvingen strikt in acht wordt genomen.

Slechts de genummerde vakken worden, indien van toepassing, door marktdeelnemers ingevuld. De met een hoofdletter aangeduide vakken zijn uitsluitend voor intern gebruik door de administraties bestemd.

Onverminderd het bepaalde in artikel 1, lid 3, van het wetboek moet op de exemplaren die in het kantoor van uitvoer/verzending of van vertrek blijven, de originele handtekening van de betrokkenen voorkomen.

Door het indienen van een door hem ondertekende aangifte bij een douanekantoor geeft de aangever of zijn vertegenwoordiger de wens te kennen de betrokken goederen voor de gevraagde regeling aan te geven. Onverminderd de eventuele toepassing van strafbepalingen verbindt hij zich, overeenkomstig de ter zake geldende bepalingen van de lidstaten, ten aanzien van:

Bij Uniedouanevervoer verbindt de handtekening van de houder van de regeling douanevervoer of, in voorkomend geval, zijn gemachtigde vertegenwoordiger, hem ten aanzien van alle gegevens in verband met het Uniedouanevervoer overeenkomstig de bepalingen inzake Uniedouanevervoer die in het douanewetboek van de Unie, in deze verordening en in titel I van bijlage B zijn vastgesteld.

Behoudens het bepaalde in hoofdstuk 4 mag in een vak dat niet hoeft te worden ingevuld, geen enkele vermelding of teken voorkomen.

Aanvullende formulieren mogen slechts worden gebruikt wanneer de aangifte op meerdere artikelen betrekking heeft (zie vak 5). Ze moeten samen met een IM, EX, EU of CO formulier worden overgelegd.

De aanwijzingen in deze titel zijn ook van toepassing op de aanvullende formulieren.

Hierbij wordt echter het volgende opgemerkt:

Wanneer aanvullende formulieren worden gebruikt: