8.2 Communicatiemiddelen

Bij de Europese aanbesteding vindt de communicatie en informatie-uitwisseling tussen de aanbesteder en ondernemers plaats met behulp van elektronische middelen.

8.2.2

Mondelinge communicatie tussen de aanbesteder en een ondernemer kan worden gebruikt voor andere mededelingen dan die betreffende de essentiële elementen van de aanbestedingsprocedure, mits de inhoud van de mondelinge communicatie voldoende gedocumenteerd wordt. Essentiële elementen van de aanbestedingsprocedure omvatten de aanbestedingsstukken, verzoeken tot deelneming en inschrijvingen. Mondelinge communicatie kan worden gebruikt voor de onderhandeling als bedoeld in artikel 8.36. De aanbesteder documenteert de mondelinge communicatie met inschrijvers die van grote invloed kan zijn op de inhoud en beoordeling van de inschrijvingen, voldoende en met passende middelen.

8.2.2

Mondelinge communicatie tussen de aanbesteder en een ondernemer kan worden gebruikt voor andere mededelingen dan die betreffende de essentiële elementen van de aanbestedingsprocedure, mits de inhoud van de mondelinge communicatie voldoende gedocumenteerd wordt. Essentiële elementen van de aanbestedingsprocedure omvatten de aanbestedingsstukken, verzoeken tot deelneming en inschrijvingen. Mondelinge communicatie kan worden gebruikt voor de onderhandeling als bedoeld in artikel 8.36. De aanbesteder documenteert de mondelinge communicatie met inschrijvers die van grote invloed kan zijn op de inhoud en beoordeling van de inschrijvingen, voldoende en met passende middelen.