7.24 Elektronische veiling

7.24.1

De aanbesteder kan de gunningsbeslissing vooraf laten gaan door een elektronische veiling, indien de inhoud van de voor inschrijving relevante aanbestedingsstukken, met name de technische specificaties, nauwkeurig is opgesteld.

7.24.2

Een elektronische veiling is niet toegestaan bij werken of diensten die intellectuele prestaties tot voorwerp van de opdracht hebben.

7.24.3

Indien de aanbesteder de gunningsbeslissing vooraf laat gaan door een elektronische veiling, verricht hij een eerste, volledige beoordeling van de inschrijvingen aan de hand van de gunningscriteria en de weging daarvan, zoals die zijn vastgesteld.

7.24.4

a.

deze wordt ingediend door een inschrijver die de aanbesteder op grond van artikel 7.7 niet moet of wil uitsluiten,

b.

deze voldoet aan de technische specificaties,

c.

deze voldoet aan de vereisten in de aanbestedingsstukken,

d.

deze tijdig is ingediend,

e.

hierbij niet aantoonbaar sprake is van ongeoorloofde afspraken of corruptie,

f.

deze niet door de aanbesteder als abnormaal laag is beoordeeld,

g.

deze de prijs van het door de aanbesteder begrote bedrag, dat is vastgesteld en gedocumenteerd voor de aanvang van de aanbestedingsprocedure, niet overschrijdt, en

h.

deze relevant is voor de opdracht, omdat de inschrijving, zonder ingrijpende wijzigingen, kennelijk voorziet in de voor inschrijving relevante aanbestedingsstukken omschreven behoeften en eisen van de aanbesteder.

7.24.5

De aanbesteder waarborgt dat de uitnodiging tot deelneming aan de elektronische veiling alle relevante informatie bevat voor de individuele verbinding met het gebruikte elektronische systeem en de datum en het tijdstip van de start van de elektronische veiling preciseert.

7.24.6

a.

de elementen waarvan de waarden vallen onder de elektronische veiling, voor zover deze elementen kwantificeerbaar zijn, zodat ze kunnen worden uitgedrukt in cijfers of procenten;

b.

de eventuele limieten van de waarden die kunnen worden ingediend, zoals zij voortvloeien uit de specificaties van het voorwerp van de opdracht;

c.

de informatie die tijdens de elektronische veiling ter beschikking van de deelnemers aan de elektronische veiling zal worden gesteld en, in voorkomend geval, het tijdstip waarop die informatie ter beschikking zal worden gesteld;

d.

relevante informatie betreffende het verloop van de elektronische veiling;

e.

de voorwaarden waaronder de deelnemers aan de elektronische veiling een bod kunnen doen en met name de minimumverschillen die in voorkomend geval voor de biedingen vereist zijn;

f.

of de aanbesteder tijdens de elektronische veiling ook andere informatie betreffende door de andere deelnemers aan de elektronische veiling ingediende prijzen of waarden meedeelt als bedoeld in artikel 7.24.12;

g.

relevante informatie betreffende het gebruikte elektronische systeem en de nadere technische bepalingen en specificaties voor de verbinding.

7.24.7

De aanbesteder kan de elektronische veiling in verschillende fasen laten verlopen.

7.24.8

De elektronische veiling kan op zijn vroegst 2 werkdagen na de verzenddatum van de uitnodiging tot deelneming aan de elektronische veiling beginnen.

7.24.9

a.

het resultaat van de volledige beoordeling van de inschrijving van de betreffende inschrijver, en

b.

de wiskundige formule die tijdens de elektronische veiling de automatische herklasseringen naar gelang van de ingediende nieuwe prijzen of nieuwe waarden zal bepalen.

7.24.10

In de formule als bedoeld in artikel 7.24.9 onderdeel b verwerkt de aanbesteder het gewicht dat aan alle vastgestelde criteria is toegekend als bedoeld in artikel 7.4.10; daartoe moeten eventuele marges evenwel vooraf in een bepaalde waarde worden uitgedrukt.

7.24.11

Indien de aanbesteder varianten toestaat, verstrekt de aanbesteder een afzonderlijke formule voor elke variant.

7.24.12

Tijdens alle fasen van de elektronische veiling deelt de aanbesteder onverwijld aan alle deelnemers aan de elektronische veiling ten minste de informatie mee die de deelnemers aan de elektronische veiling de mogelijkheid biedt om op elk moment hun respectieve klassering te kennen. Indien dat vooraf vermeld is, kan de aanbesteder ook andere informatie betreffende door de andere deelnemers aan de elektronische veiling ingediende prijzen of waarden meedelen.

7.24.13

De aanbesteder kan tevens op ieder ogenblik meedelen hoeveel deelnemers aan de elektronische veiling aan de fase van de veiling deelnemen.

7.24.14

De aanbesteder deelt tijdens het verloop van de fasen van de elektronische veiling in geen geval de identiteit van de deelnemers aan de elektronische veiling mee.

7.24.15

a.

bij het verstrijken van de datum en het tijdstip van sluiting;

b.

bij het uitblijven van nieuwe prijzen of nieuwe waarden die beantwoorden aan de vereisten betreffende de minimumverschillen. In dit geval preciseert de aanbesteder in de uitnodiging tot deelneming aan de elektronische veiling de termijn die hij na ontvangst van het laatste bod in acht zal nemen alvorens de veiling te sluiten;

c.

indien alle fasen van de elektronische veiling die vooraf zijn vermeld, afgehandeld zijn. In dit geval vermeldt de aanbesteder in de uitnodiging tot deelneming aan de elektronische veiling het tijdschema voor elk van de fasen van de veiling.

7.24.16

Na de sluiting van de elektronische veiling neemt de aanbesteder de gunningsbeslissing overeenkomstig artikel 7.25 op basis van de resultaten van de elektronische veiling.