Besluit Nr. S2 (2010/C 106/09) betreffende de technische specificaties voor de Europese ziekteverzekeringskaart
Bijlage I Technische bepalingen betreffende het ontwerp van de Europese ziekteverzekeringskaart
Geldend
1. Inleiding
Overeenkomstig de betreffende besluiten van de Administratieve Commissie voor de coördinatie van de socialezekerheidsstelsels bevat de Europese ziekteverzekeringskaart een minimale reeks zichtbare gegevens waarmee andere lidstaten dan die waar de kaarthouder verzekerd is of zijn woonplaats heeft:
- —
de verzekerde, het bevoegde orgaan en de kaart kunnen identificeren;
- —
de bevestiging krijgen dat hij recht heeft op medische zorgverlening tijdens een tijdelijk verblijf in een andere lidstaat.
Onderstaande modellen zijn gebaseerd op de in dit document vastgestelde technische specificaties, maar dienen enkel ter illustratie.
Figuur 1. Voorbeeld van de voorzijde
Figuur 2. Voorbeeld van de achterzijde
De schikking van de zichtbare gegevens is weliswaar identiek in beide modellen, ongeacht de zijde die voor de Europese ziekteverzekeringskaart wordt gebruikt, maar toch is voor de voorzijde en de achterzijde een verschillende structuur vastgesteld. Dat is het resultaat van een compromis tussen de eis van één model van Europese kaart en de structurele verschillen van beide zijden, die toch dezelfde algemene stijl moesten hebben.
2. Normen
Referentie | Titel/omschrijving | Publicatie |
|---|---|---|
ISO 3166-1 | Codes voor namen van landen en hun onderverdelingen - Deel 1: Landnamen | 1997 |
ISO/IEC 7810 | Identificatiekaarten - Fysieke kenmerken | 1995 |
ISO/IEC 7816 | Identificatiekaarten - Kaarten met geïntegreerde circuits met contacten | |
Deel 1: Fysieke kenmerken | 1998 | |
Deel 2: Afmetingen en plaats van de contacten | 1999 | |
ISO 8859 reeks | 8-bit single-byte gecodeerde grafische tekensets Deel 1-4: Latijns alfabet nr. 1-4 | 1998 |
EN 1867 | Machineleesbare kaarten - Kaarten voor gezondheidstoepassingen - Nummeringssysteem en registratieprocedure voor de identificatie van uitgevers | 1997 |
3. Specificaties
3.1. Definities
De voorzijde is de zijde waarop de (eventuele) microprocessor zichtbaar is. De achterzijde is de zijde waarop de (eventuele) magneetstrip zichtbaar is. Als de kaart noch microprocessor, noch magneetstrip bevat, is de voorzijde van de kaart de zijde waarop de in dit document omschreven informatie is weergegeven.
3.2. Algemene structuur
Het formaat van de Europese ziekteverzekeringskaart voldoet aan het ID-1-formaat (53,98 mm hoog, 85,60 mm breed en 0,76 mm dik). Indien de Europese ziekteverzekeringskaart echter de vorm aanneemt van een sticker die op de keerzijde van een nationale kaart wordt aangebracht, is de ID-1-diktemaat uiteraard niet van toepassing.
3.2.1. Europese ziekteverzekeringskaart: voorzijde
De achtergrond wordt gesplitst door een as die de kaart verticaal opdeelt in vak 1 aan de linkerkant (53 mm breed) en vak 2 aan de rechterkant.
Door een aantal geleidelijnen worden 4 plaatshouders afgebakend:
- —
3 verticale geleidelijnen
- a)
op 5 mm van de linkerrand van de kaart,
- b)
op 21,5 mm van de linkerrand van de kaart,
- c)
op 1 mm van de rechterrand van de kaart;
- —
3 horizontale geleidelijnen
- d)
op 2 mm van de bovenrand van de kaart,
- e)
op 17 mm van de bovenrand van de kaart,
- f)
op 5 mm van de onderrand van de kaart.
- a)
Kaart zonder chip
- b)
Chipkaart
3.2.2. Europese ziekteverzekeringskaart: achterzijde van de kaart
De achtergrond wordt gesplitst door een as die de kaart horizontaal opdeelt in twee gelijke vakken. Vak 1 staat bovenaan en vak 2 onderaan.
Door een aantal geleidelijnen worden 5 plaatshouders afgebakend:
- —
Symmetrisch
- g)
op 9 mm van de linkerrand van de kaart,
- h)
in het midden van de kaart,
- i)
op 9 mm van de rechterrand van de kaart;
- —
Verticaal
- j)
op 3 mm van de linkerrand van de kaart,
- k)
op 3 mm van de rechterrand van de kaart;
- —
Horizontaal
- l)
in het midden van de kaart,
- m)
op 2 mm van de onderrand van de kaart.
- c)
Met magneetstrip
- d)
Zonder magneetstrip
3.3. Achtergrond en grafische elementen
3.3.1. Achtergrondkleuren
Het kleurenpalet van de achtergrond is als volgt :
- —
vak 1 is donkerblauw gemengd met purper ;
- —
vak 2 is één tint van grijs/blauw in het midden die overgaat in een iets donkerder schakering naar de randen van de kaart;
- —
het gegevensveld bestaat uit witte stroken die als achtergrond dienen voor iedere individuele regel (zie hieronder).
In vak 2 en het gegevensveld wordt een schaduweffect gebruikt om een illusie van reliëf te scheppen, met de lichtinval vanuit de linkerbovenhoek van de kaart.
De vrije strook heeft dezelfde kleur als vak 2 (zonder het schaduweffect) of als het gegevensveld.
3.3.2. Europees logo
Het Europees logo bestaat uit de Europese sterren in het wit:
- —
wanneer het op de voorzijde van de kaart is aangebracht, heeft het een diameter van 15 mm en is het verticaal gepositioneerd onder geleidelijn ‘d’ en horizontaal in het midden van vak 2 van de achtergrond;
- —
wanneer het op de achterzijde van de kaart is aangebracht, heeft het een diameter van 10 mm. Het middelpunt is gepositioneerd op de verticale geleidelijn ‘i’ en het is gecentreerd in de vrije strook.
Voor landen die niet tot de Europese Unie behoren en waar een Europese kaart wordt uitgegeven, zal een ander logo worden gebruikt.
3.3.3. Gegevensveld
Het gegevensveld bestaat uit witte gegevensstroken (5 indien aan de voorzijde en 4 indien aan de achterzijde) van 4 mm hoog met een tussenafstand van 2 mm:
- —
op de voorzijde van de kaart is het gegevensveld gecentreerd tussen de verticale geleidelijnen ‘b’ en ‘c’ en de horizontale lijnen ‘e’ en ‘f’;
- —
op de achterzijde van de kaart wordt het gegevensveld doormidden gesneden door de verticale geleidelijn ‘h’ en bevindt het zich tussen de verticale geleidelijnen ‘j’ en ‘k’ en boven de horizontale lijn ‘m’.
3.3.4. Vrije ruimte
De vrije ruimte bevindt zich op de achterzijde van de Europese kaart en is beschikbaar voor nationale doeleinden. Deze ruimte kan bijvoorbeeld worden gebruikt als handtekeningstrook of om er een tekst, logo of andere markering te plaatsen. De inhoud van deze ruimte heeft geen juridische waarde, maar is louter informatief.
Deze ruimte is als volgt gepositioneerd:
- —
wanneer de Europese kaart op de voorzijde van een kaart is aangebracht, is de achterzijde vrij, zonder enige specificatie;
- —
wanneer de Europese kaart op de achterzijde van een andere kaart is aangebracht, blijft er een vrije ruimte beschikbaar op de achterzijde van de kaart, zonder enige andere specificatie dan de afmetingen ervan (10 mm hoog en 52 mm breed). Het middelpunt ervan bevindt zich op de verticale geleidelijn ‘h’ en de ruimte is gecentreerd tussen de vakken voor de magneetstrip en het gegevensveld. De instantie die de kaart afgeeft, kan deze ruimte gebruiken om er een handtekeningstrook of een tekst te plaatsen;
- —
bij kaarten zonder magneetstrip is de vrije strook niet 10 maar 20 mm hoog.
3.4. Vaste gegevenselementen
3.4.1. Naam van de kaart
Naam van het veld | Naam van de kaart |
|---|---|
Omschrijving | De naam van de kaart zoals besloten door de Administratieve Commissie in Besluit nr. 190. |
Plaats | Indien aan de voorzijde, onder de horizontale geleidelijn ‘d’ en rechts van de verticale geleidelijn ‘a’, Indien aan de keerzijde, bevindt het middelpunt ervan zich op de verticale geleidelijn ‘h’ en is het gecentreerd tussen de magneetstrip en de bovenrand van de kaart. |
Waarden | De waarde ‘Europese ziekteverzekeringskaart’ is geschreven in een officiële taal van de Europese Unie. |
Formattering | Font ‘Verdana True Type’ of gelijkwaardig, in hoofdletters en regular style, 7 punts indien aan de voorzijde en 6 punts indien aan de achterzijde, kleur wit, met een samengedrukte tekenbreedte tot 90 % van de normale grootte en een normale tekenpositie en spatiëring. |
Lengte | 40 tekens |
Opmerking | De juiste weergave van de naam in de taal van de uitgevende lidstaat is uitsluitend de verantwoordelijkheid van de lidstaat. |
3.4.2. Opschrift
Naam van het veld | Opschrift |
|---|---|
Omschrijving | Het opschrift omschrijft de inhoud van een gegevensveld. |
Plaats | Boven elk van de velden met persoonlijke gegevens. Links uitgelijnd voor opschriften aan de linkerkant van de kaart, rechts uitgelijnd voor opschriften aan de rechterkant. |
Waarden | De waarden worden geschreven in een officiële taal van de Europese Unie, als volgt (op basis van de Engelse tekst):
|
Formattering | Font ‘Verdana True Type’ of gelijkwaardig, regular style, 5 punts, kleur wit, met een samengedrukte tekenbreedte tot 90 % van de normale grootte en een ‘normale’ tekenpositie en spatiëring. Regelafstand 2 punts plus de tekengrootte. |
Lengte | Zoals nodig voor bovenstaande waarden. |
Opmerking | Elk opschrift heeft een vast nummer dat verwijst naar het betrokken gegevensveld, zodat kaarten in verschillende talen gemakkelijk vergeleken kunnen worden. De juiste weergave van de opschriften in de taal van de uitgevende lidstaat is uitsluitend de verantwoordelijkheid van de lidstaat. |
3.4.3. Staat die het document afgeeft
Naam van het veld | ID-nummer staat van uitgifte |
|---|---|
Omschrijving | Identificatiecode van de staat van de uitgever van de kaart. |
Plaats | Veld 2: Centraal geplaatst in het Europees logo met een wit vakje van 4 mm hoog en 4 mm breed. |
Waarden | Tweecijferige ISO-code voor het land (ISO 3166-1) |
Formattering | Font ‘Verdana True Type’ of gelijkwaardig, hoofdletters, regular style, 7 punts, kleur zwart, met een samengedrukte tekenbreedte tot 90 % van de normale grootte en een ‘normale’ tekenpositie en spatiëring. |
Lengte | 2 tekens |
Opmerking | De code ‘UK’ zal worden gebruikt in plaats van ‘GB’, de standaard ISO-code voor het Verenigd Koninkrijk. Er wordt één enkele code gebruikt voor iedere lidstaat. |
3.5. Persoonlijke gegevenselementen
De persoonlijke gegevens hebben de volgende gemeenschappelijke kenmerken:
- —
voldoen aan EN 1387 voor de tekenset: Latijns alfabet nr. 1-4 (ISO 8859-1 tot en met -4);
- —
als door plaatsgebrek woorden moeten worden afgekort, moet dit met een punt worden aangeduid.
De gegevens worden per laser- of thermal-transferprinter gedrukt of gegraveerd, maar niet in reliëf aangebracht.
Alle gegevens worden volgens onderstaand schema in het gegevensveld geplaatst.
Figuur 3. Ontwerp gegevensveld voorzijde
Figuur 4. Ontwerp gegevensveld achterzijde
3.5.1. Blanco vakje (voorheen ‘Aanduiding formulier’)
Naam van het veld | Blanco vakje |
|---|---|
Omschrijving | |
Plaats | Veld 1:
in beide gevallen bevindt het zich in een witte rechthoek van 4 mm hoog en 10 mm breed. |
3.5.2. Gegevens betreffende de kaarthouder
Er zij op gewezen dat de kaarthouder mogelijk niet de verzekerde persoon zelf is, maar een begunstigde, aangezien de kaart individueel is.
Naam van het veld | Naam van de kaarthouder |
|---|---|
Omschrijving | De familienaam van de kaarthouder zoals gebruikt in de uitgevende lidstaat. |
Plaats | Veld 3 |
Waarden | - |
Formattering | Font ‘Verdana True Type’ of gelijkwaardig, hoofdletters, regular style, 7 punts, kleur zwart, met een samengedrukte tekenbreedte tot 90 % van de normale grootte en een ‘normale’ tekenpositie en spatiëring. Links uitgelijnd. Regelafstand 3 punts plus de tekengrootte. |
Lengte | Tot 40 tekens. |
Opmerking | Het veld ‘familienaam’ kan titels of andere vermeldingen voor en achter de naam omvatten. |
Naam van het veld | Voornaam of voornamen van de kaarthouder |
|---|---|
Omschrijving | De voorna(a)m(en) van de kaarthouder zoals gebruikt in de uitgevende lidstaat. |
Plaats | Veld 4 |
Waarden | - |
Formattering | Font ‘Verdana True Type’ of gelijkwaardig, hoofdletters, regular style, 7 punts, kleur zwart, met een samengedrukte tekenbreedte tot 90 % van de normale grootte en een ‘normale’ tekenpositie en spatiëring. Links uitgelijnd. Regelafstand 3 punts plus de tekengrootte. |
Lengte | Tot 35 tekens. |
Opmerking | Het voornaamveld kan initialen bevatten. |
Naam van het veld | Geboortedatum |
|---|---|
Omschrijving | De geboortedatum van de kaarthouder zoals gebruikt in de uitgevende lidstaat. |
Plaats | Veld 5 |
Waarden | DD/MM/JJJJ, waarbij D staat voor dag, M voor maand en J voor jaar |
Formattering | Font ‘Verdana True Type’ of gelijkwaardig, regular style, 7 punts, kleur zwart, met een samengedrukte tekenbreedte tot 90 % van de normale grootte en een ‘normale’ tekenpositie en spatiëring. Links uitgelijnd indien op de voorzijde van de kaart, maar rechts indien op de achterzijde. Regelafstand 3 punts plus de tekengrootte. |
Lengte | 10 tekens, met een schuine streep tussen iedere groep. |
Opmerking | - |
Naam van het veld | Persoonlijk identificatienummer van de kaarthouder |
|---|---|
Omschrijving | Het door de uitgevende lidstaat gebruikte persoonlijk identificatienummer. |
Plaats | Veld 6 |
Waarden | Zie desbetreffend persoonlijk identificatienummer. |
Formattering | Font ‘Verdana True Type’ of gelijkwaardig, regular style, 7 punts, kleur zwart, met een samengedrukte tekenbreedte tot 90 % van de normale grootte en een ‘normale’ tekenpositie en spatiëring. Rechts uitgelijnd indien op de voorzijde van de kaart, maar links indien op de achterzijde. Regelafstand 3 punts plus de tekengrootte. |
Lengte | Tot 20 tekens voor de ID-code. |
Opmerking | Het persoonlijk identificatienummer van de kaarthouder of, als dat nummer niet bestaat, het persoonlijk identificatienummer van de verzekerde persoon waarvan de rechten van de kaarthouder zijn afgeleid. Voor persoonlijke kenmerken, zoals geslacht of status van gezinslid, kan op de kaart geen specifiek veld worden voorzien. Ze kunnen echter in het persoonlijk identificatienummer verwerkt zijn. |
3.5.3. Gegevens betreffende het bevoegde orgaan
Naam van het veld | Naam van het orgaan |
|---|---|
Omschrijving | Het orgaan is het bevoegde verzekeringsorgaan. |
Plaats | Veld 7, deel 1 |
Waarden | In plaats van de volledige naam wordt de afkorting van het orgaan gebruikt. |
Formattering | Font ‘Verdana True Type’ of gelijkwaardig, hoofdletters, regular style, 7 punts, kleur zwart, met een samengedrukte tekenbreedte tot 90 % van de normale grootte en een ‘normale’ tekenpositie en spatiëring. Veld 7 is rechts uitgelijnd en deel 1 staat rechts van deel 2. Regelafstand 3 punts plus de tekengrootte. |
Lengte | Tot 15 tekens. Deel 1 en deel 2 worden gescheiden door twee spaties en een streepje. Dit vak kan langer worden gemaakt voor zover vak 2 minder lang kan worden gemaakt. |
Opmerking | De afkorting wordt verstrekt om mogelijke problemen bij het invoeren van de identificatiecode van het orgaan (veld 7, deel 2) op te sporen en hierdoor een kwaliteitscontrole van het identificatienummer van het orgaan mogelijk te maken. De volledige naam van het orgaan zal aan de hand van de afkorting of de identificatiecode van het orgaan kunnen worden opgezocht, bv. met behulp van een online-instrument. In de afkorting worden geen punten gebruikt. |
Naam van het veld | Identificatienummer van het orgaan |
|---|---|
Omschrijving | Identificatiecode die op nationaal niveau is toegekend aan het orgaan, meer bepaald het bevoegde verzekeringsorgaan. |
Plaats | Veld 7, deel 2 |
Waarden | Zie nationale codelijst van bevoegde organen |
Formattering | Font ‘Verdana True Type’ of gelijkwaardig, regular style, 7 punts, kleur zwart, met een samengedrukte tekenbreedte tot 90 % van de normale grootte en een ‘normale’ tekenpositie en spatiëring. Veld 7 is rechts uitgelijnd en deel 2 staat links van deel 1. Regelafstand 3 punts plus de tekengrootte. |
Lengte | Van vier tot tien tekens. |
Opmerking | Aanvullende actuele en historische gegevens die noodzakelijk kunnen zijn om met het orgaan te communiceren, kunnen via een kenniscentrum op internet beschikbaar worden gemaakt. Het bevoegde orgaan kan een ander zijn dan het verbindingsorgaan of de verantwoordelijke organisatie voor grensoverschrijdende vergoedingen of de verantwoordelijke organisatie voor de technische uitgifte van de Europese ziekteverzekeringskaart. Die informatie kan eveneens beschikbaar worden gemaakt via een kenniscentrum op internet. |
3.5.4. Gegevens betreffende de kaart
Naam van het veld | Logisch identificatienummer van de kaart |
|---|---|
Omschrijving | Logisch individueel nummer bedoeld om de kaart eenduidig de identificeren en door de uitgever aan iedere kaart toegekend. Het bestaat uit twee delen: het identificatienummer van de uitgever en het serienummer van de kaart. |
Plaats | Veld 8 |
Waarden | De eerste 10 tekens identificeren de uitgever van de kaart overeenkomstig de norm EN 1867 van 1997. De laatste 10 cijfers vormen het uniek serienummer. |
Formattering | Font ‘Verdana True Type’ of gelijkwaardig, regular style, 7 punts, kleur zwart, met een samengedrukte tekenbreedte tot 90 % van de normale grootte en een ‘normale’ tekenpositie en spatiëring. Regelafstand 3 punts plus de tekengrootte. |
Lengte | 20 tekens (voor het uniek serienummer van de kaart zo nodig voorafgegaan door nullen om tot 10 cijfers te komen). |
Opmerking | Voor de toekenning van een identificatienummer aan de uitgever mag in lidstaten die Europese ziekteverzekeringskaarten zonder een elektronische component uitgeven een ad-hocregistratieprocedure worden gebruikt, in plaats van de in EN 1867 vastgestelde officiële procedure. Het logisch identificatienummer van de kaart moet het mogelijk maken om de informatie op de kaart te vergelijken met de informatie die de uitgever opgeslagen heeft voor hetzelfde nummer, bijvoorbeeld om het frauderisico te verkleinen of om invoerfouten op te sporen bij de verwerking van de informatie op de kaart voor terugbetaling. |
Naam van het veld | Geldig tot |
|---|---|
Omschrijving | Einddatum van het recht op medische verstrekkingen bij een tijdelijk verblijf van de kaarthouder in een andere lidstaat dan die waar hij verzekerd is. |
Plaats | Veld 9 |
Waarden | DD/MM/JJJJ, waarbij D staat voor dag, M voor maand en J voor jaar |
Formattering | Font ‘Verdana True Type’ of gelijkwaardig, regular style, 7 punts, kleur zwart, met een samengedrukte tekenbreedte tot 90 % van de normale grootte en een ‘normale’ tekenpositie en spatiëring. Rechts uitgelijnd. Regelafstand 3 punts plus de tekengrootte. |
Lengte | 10 tekens, met een schuine streep tussen iedere groep. |
Opmerking | Een lidstaat zal het recht hebben om de terugbetaling te vragen van de kosten van medische zorg tijdens de geldigheidsduur van de kaart, hoewel de dekkingsperiode kan verschillen van de geldigheidsduur van de kaart. |
3.6. Veiligheidsvereisten
Alle veiligheidsmaatregelen vallen onder de volledige verantwoordelijkheid van de uitgever van de kaart, die het best in staat is om veiligheidsrisico's te beoordelen en passende tegenmaatregelen te nemen.
Wanneer de Europese kaart zich op de keerzijde van een nationale kaart bevindt, geniet zij alle veiligheidsmaatregelen die voor de nationale kaart gelden. Als bijkomende veiligheidsmaatregel wordt echter aangeraden om een aantal gegevens identiek te houden aan beide zijden van de kaart.
Indien andere elementen dan bovenvermelde (bijvoorbeeld een pasfoto van de houder) als veiligheidsmaatregelen worden vereist, dan worden zij op de andere zijde van de kaart aangebracht.