Tekst

In dit besluit worden regels vastgesteld voor een procedure voor het beheren van wijzigingen met betrekking tot gegevens van bevoegde autoriteiten, nationale organen, verbindingsorganen en toegangspunten, zoals gedefinieerd in artikel 1, onder m), q) en r), van Verordening (EG) nr. 883/2004 en artikel 1, lid 2, onder a) en b), van de toepassingsverordening.

De procedure voor het beheren van wijzigingen is van toepassing op de gegevens die zijn opgenomen in de Master Directory van het door de Europese Commissie beheerde elektronische repertorium en op de lokale kopieën die in de lidstaten zijn ondergebracht.

Elke lidstaat wijst een persoon aan die verantwoordelijk is voor het invoeren van de wijzigingen in de moederkopie van het elektronische repertorium en voor het actualiseren van de lokale kopieën.

Elke lidstaat wijst eveneens een centraal contactpunt voor EESSI aan voor elk toegangspunt (Access Point Single Point of Contact, enig contactpunt per toegangspunt, hierna AP SPOC genoemd). Dit is het eerste contactpunt voor de organen die verbonden zijn met dat toegangspunt.

Elke lidstaat stelt, ten minste één kalendermaand voordat een wijziging van kracht wordt, de Administratieve Commissie via haar secretariaat in kennis van wijzigingen van substantiële aard in de gegevens met betrekking tot zijn bevoegde autoriteiten, nationale organen, verbindingsorganen of toegangspunten. De kennisgeving kan aan het secretariaat worden gericht. Kleine wijzigingen kunnen zonder voorafgaande kennisgeving in de Master Directory van het elektronische repertorium worden ingevoerd.

Voor het doel van deze procedure wordt een substantiële wijziging gedefinieerd als een wijziging die de toepassing van de verordeningen, en daarmee de coördinatie, op negatieve wijze beïnvloedt in die zin dat de verzending of routering van gestructureerde elektronische documenten (SED's) aan het betrokken orgaan of de betrokken instelling hinder kan ondervinden.

Een substantiële wijziging houdt onder meer in:

Indien een substantiële wijziging één van de onder punt a), b), of c) genoemde wijzigingen betreft, geeft de lidstaat aan welk orgaan, instelling of toegangspunt de desbetreffende functie of bevoegdheid overneemt en op welke datum de wijziging van kracht wordt.

Na ontvangst van de kennisgeving van een substantiële wijziging stelt het secretariaat de Administratieve Commissie en de AP SPOC's van de wijziging en het moment waarop deze van kracht wordt in kennis.

Overeenkomstig artikel 9 van de procedureregels van de Administratieve Commissie, hebben de leden van de Administratieve Commissie de mogelijkheid te verklaren dat zij bezwaar hebben tegen de wijziging of dat zij zich van stemming onthouden. Indien er een bezwaar is geuit, wordt de wijziging besproken tijdens de eerstvolgende vergadering van de Administratieve Commissie.

De lidstaten zorgen ervoor dat de lokale kopieën van de Directory Services dagelijks met de moederkopie van het elektronische repertorium worden gesynchroniseerd. De synchronisatie van de lokale replica's vindt plaats tussen 01.00 a.m. en 03.00 a.m. CET.

De Administratieve Commissie evalueert binnen één jaar na de bekendmaking van het besluit in het Publicatieblad de ervaringen van de lidstaten met de toepassing van dit besluit.

Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie. Het is van toepassing met ingang van de eerste dag van de tweede maand na de bekendmaking daarvan.