Besluit (EU) 2021/1764 inzake de associatie van de landen en gebieden overzee met de Europese Unie, met inbegrip van de betrekkingen tussen de Europese Unie enerzijds en Groenland en het Koninkrijk Denemarken anderzijds (Besluit betreffende de LGO-associatie, met inbegrip van Groenland):bijlage III

Besluit (EU) 2021/1764 inzake de associatie van de landen en gebieden overzee met de Europese Unie, met inbegrip van de betrekkingen tussen de Europese Unie enerzijds en Groenland en het Koninkrijk Denemarken anderzijds (Besluit betreffende de LGO-associatie, met inbegrip van Groenland)

Aanhangsel III Aanvraag tot registratie als geregistreerde exporteur

Geldend

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.

in het kader van de registratie van exporteurs in de LGO in het kader van de associatie van de LGO met de Europese Unie

1.

Naam van de exporteur, volledig adres en land, contactgegevens, TIN

2.

Aanvullende contactgegevens, zoals telefoon- en faxnummer, en voor zover beschikbaar e-mailadres (facultatief).

3.

Vermeld of u in de eerste plaats producent of handelaar bent.

4.

Indicatieve omschrijving van de goederen waarvoor de preferentiële behandeling wordt aangevraagd, onder opgave van een indicatieve lijst van posten van het geharmoniseerd systeem (of de hoofdstukken wanneer bedoelde goederen onder meer dan twintig posten van het geharmoniseerd systeem zijn ingedeeld).

5.

Verklaring

Ondergetekende verklaart:

—

dat bovenstaande gegevens juist zijn;

—

dat een eerdere registratie niet is ingetrokken, of indien dit wel het geval is, dat de omstandigheden die tot deze intrekking hebben geleid, zijn verholpen;

—

zich ertoe te verbinden slechts attesten van oorsprong op te stellen voor goederen die voor preferentiële behandeling in aanmerking komen en die aan de oorsprongsregels in deze bijlage voldoen;

—

zich ertoe te verbinden een passende boekhouding te voeren over de productie / levering van goederen die voor preferentiële behandeling in aanmerking komen en deze boekhouding ten minste drie jaar te bewaren vanaf het eind van het kalenderjaar waarin het attest van oorsprong is opgemaakt;

—

zich ertoe te verbinden de bevoegde autoriteit na verkrijging van het nummer van geregistreerd exporteur onmiddellijk in kennis te stellen van eventuele wijzigingen in zijn registratiegegevens;

—

zich ertoe te verbinden samen te werken met de bevoegde autoriteit;

—

zich ertoe te verbinden te aanvaarden dat de door hem opgestelde attesten van oorsprong worden gecontroleerd, onder meer door administratieve controles in zijn bedrijf; toe te staan dat de Europese Commissie of de autoriteiten van de lidstaten controles ter plaatse in zijn bedrijf uitvoeren;

—

zich ertoe te verbinden te verzoeken om intrekking van zijn registratie in het systeem zodra hij niet langer aan de voorwaarden voldoet om goederen in het kader van dit besluit uit te voeren;

—

zich ertoe te verbinden te verzoeken om intrekking van zijn registratie in het systeem zodra hij niet langer voornemens is deze goederen in het kader van dit besluit uit te voeren.

Plaats, datum en handtekening, naam en functie van de gemachtigde ondertekenaar (1)

6.

Toestemming van de exporteur voor bekendmaking van de door hem verstrekte gegevens op de openbare website

De in de aanvraag verstrekte gegevens kunnen openbaar worden gemaakt via de openbare website. Ondergetekende stemt ermee in dat deze gegevens op de openbare website worden gepubliceerd. Ondergetekende kan zijn toestemming voor bekendmaking van deze gegevens op de openbare website intrekken door een verzoek te sturen aan de voor de registratie verantwoordelijke bevoegde autoriteiten.

6.

Plaats, datum en handtekening, naam en functie van de gemachtigde ondertekenaar (1)

7.

Vak bestemd voor de overheidsinstantie

De aanvrager is geregistreerd onder het volgende nummer:

Registratienummer: ______________________________

Datum van registratie _______________________________

Datum vanaf wanneer de registratie geldig is _____________________________

Handtekening en stempel (1)_______________________________

Mededeling over de bescherming en verwerking van persoonsgegevens in het systeem

1.

Wanneer de Europese Commissie persoonsgegevens verwerkt die in deze aanvraag tot registratie als geregistreerde exporteur zijn vervat, is Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (2), van toepassing. Wanneer de bevoegde autoriteiten van een LGO die Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (3) omzetten, persoonsgegevens verwerken die in deze aanvraag tot registratie als geregistreerde exporteur zijn vervat, zijn de bepalingen van de desbetreffende verordening van toepassing.

2.

Persoonsgegevens in verband met de aanvraag tot registratie als geregistreerde exporteur worden verwerkt ten behoeve dit besluit. De in punt 1 genoemde verordeningen vormen de rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens in verband met de aanvraag tot registratie als geregistreerde exporteur.

3.

De bevoegde autoriteit van het LGO waar de aanvraag is ingediend, is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens in het REX-systeem.

De lijst van bevoegde autoriteiten van de LGO wordt gepubliceerd op de website van de Commissie.

4.

Gebruikers in de Commissie, de bevoegde autoriteiten van de LGO en de douaneautoriteiten in de lidstaten hebben via een gebruikersnaam/wachtwoord toegang tot alle gegevens van deze aanvraag.

5.

De bevoegde autoriteiten van het betrokken LGO bewaren de gegevens van een ingetrokken registratie gedurende tien kalenderjaren in het REX-systeem. Deze periode gaat in vanaf het eind van het jaar waarin de intrekking van een registratie heeft plaatsgevonden.

6.

De betrokkene heeft het recht op toegang tot hem betreffende gegevens die door het REX-systeem worden verwerkt en, in voorkomend geval, het recht gegevens te rectificeren, te wissen of af te schermen overeenkomstig Verordeningen (EU) 2018/1725 of (EU) 2016/679, naargelang het geval. Verzoeken om het recht op toegang, rectificatie, wissing of afscherming worden ingediend bij en verwerkt door de voor de registratie verantwoordelijke bevoegde autoriteiten van de LGO. Ingeval de geregistreerde exporteur bij de Commissie een verzoek indient om dit recht uit te oefenen, stuurt de Commissie dat verzoek door naar de bevoegde autoriteiten van het betrokken LGO. Ingeval de geregistreerde exporteur er niet in slaagt zijn rechten te doen gelden bij de voor de gegevens verantwoordelijke, dient de geregistreerde exporteur een dergelijk verzoek in bij de Commissie, die dan als voor de gegevens verantwoordelijke optreedt. De Commissie mag de gegevens rectificeren, wissen of afschermen.

7.

Klachten kunnen worden gericht tot de bevoegde nationale gegevensbeschermingsautoriteit. Wanneer de klacht de verwerking van gegevens door de Commissie betreft, moet deze worden gericht aan de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (EDPS) (http://www.edps.europa.eu/EDPSWEB/).

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.