Modelprivacyreglement COMPAS:artikel 15

Modelprivacyreglement COMPAS

Artikel 15 Verbanden met andere registraties

Geldend

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.

1.

Met een aantal binnen de rechterlijke organisatie bestaande systemen bestaat vanuit COMPAS een verband, waardoor in COMPAS opgenomen gegevens langs elektronische weg worden ingelezen in die systemen, terwijl de gegevens die in die systemen daaraan worden toegevoegd en gemuteerd op hun beurt weer kunnen worden overgezet naar COMPAS. Behoudens de systemen die onder de werking van het Besluit genormeerde vrijstelling vallen, bestaan voor die systemen afzonderlijke privacyreglementen, waarin is geregeld welke gegevens vanuit COMPAS afkomstig zijn c.q. welke aan COMPAS worden verstrekt. Deze verbanden betreft de onderstaande systemen:

a)

ARC (Administratiesysteem rechter-commissaris)

I)

Het systeem ondersteunt de administratie op het kabinet van de rechter-commissaris belast met de behandeling van strafzaken en bevat, naast de uit COMPAS afkomstige gegevens, gegevens met betrekking tot de bij de rechter-commissaris in behandeling zijnde gerechtelijke vooronderzoeken en de strafrechtelijk-financiële onderzoeken waarvoor de rechter-commissaris machtiging heeft afgegeven.

II.

De in het systeem aan de gegevens van COMPAS toegevoegde gegevens zijn — voorzover de houder daartoe autorisatie heeft verleend — raadpleegbaar vanuit COMPAS.

III.

Na afloop van de behandeling van de strafzaak door de rechter-commissaris, worden de gegevens vanuit ARC overgedragen aan COMPAS.

b)

JDS (Justitieel Documentatiesysteem)

Het systeem heeft tot doel het vastleggen van bij en krachtens de wet aangewezen justitiële gegevens over natuurlijke personen, rechtspersonen en vennootschappen en het verstrekken van informatie daaruit aan bij en krachtens de wet aangewezen informatiegerechtigden ten behoeve van een goede rechtsbedeling.

c)

JURIST (Justitie Registratie en Informatie Systeem — Financiële Module)

I)

Het systeem ondersteunt de financiële administratie van de gerechtelijke diensten in het arrondissement. Het systeem valt onder de criteria van artikel 9 van het Besluit genormeerde vrijstelling (Stb. 1990, 16) en behoeft daarom geen privacyreglement.

II)

De uitwisseling tussen COMPAS en JURIST is beperkt tot de gegevens noodzakelijk voor de inning van vorderingen en de betaling van aangeboden transacties en schikkingen.

d)

SAS (Strafgriffie Administratie Systeem)

I)

Het systeem ondersteunt de administratie op de strafgriffie van de kantongerechten en de arrondissementsrechtbank en bevat, naast de uit COMPAS afkomstige gegevens, gegevens ten behoeve van de bewaring van inbeslaggenomen voorwerpen, zittingsvoorbereiding, de behandeling ter terechtzitting, de gegevens omtrent de rechterlijke uitspraak en de administratieve afwerking daarvan op de strafgriffie, alsmede gegevens omtrent het instellen van rechtsmiddelen en gratieverzoeken.

II)

De in het systeem aan de gegevens van COMPAS toegevoegde gegevens zijn — voorzover de houder daartoe autorisatie heeft verleend — raadpleegbaar vanuit COMPAS.

III)

Na afloop van de behandeling van de strafzaak ter terechtzitting en de afwikkeling daarvan op de strafgriffie, worden de gegevens vanuit SAS ter voorbereiding van de executie overgedragen aan COMPAS.

e)

VIPS (VerwijsIndex Personen Strafrechthandhaving)

I)

Dit systeem biedt ondersteuning aan de justitiële strafrechthandhavingsketen, bestaande uit opsporing, vervolging, berechting, tenuitvoerlegging en andere justitiële taken, door het bijhouden in het systeem van verwijzingen naar verschillende systemen, markeringen en additionele gegevens over personen die in de relevante in deze keten gebruikte systemen zijn geregistreerd, teneinde de met de eerder genoemde taken belaste functionarissen en instanties in staat te laste functionarissen en instanties in staat te stellen de nodige actie te ondernemen. Vanuit COMPAS worden ten hoogste de in artikel 6, eerste lid onder a 1, a 3 en a 7 bedoelde gegevens overgedragen, alsmede registratie- en administratienummers van de betreffende persoon.

II)

Vanuit VIPS wordt aan COMPAS op aanvraag informatie verstrekt omtrent de vraag of en zo ja in welke andere op VIPS aangesloten systemen een persoon voorkomt.

f)

IPAS (Interim Parket Administratie Systeem voor de gerechtshoven), Pluriform en Pegis

De systemen administreren de zaken in hoger beroep. Relevante gegevens worden uit COMPAS aangeleverd, indien hoger beroep in een strafzaak is ingesteld.

g)

TR-COMPAS (Tijdelijk Register bij COMPAS)

Het systeem legt tijdelijk gegevens vast ten behoeve van de administratieve voorbereiding van strafzaken. Zodra de zaken voldoende zijn voorbereid worden de gegevens overgeheveld naar COMPAS.

h)

CJIB (Centraal Justitieel Incassobureau)

I)

STRABIS (STRAfrecht Boete Incasso Systeem). Het systeem voorziet in de incasso en inning van bij rechterlijke uitspraken opgelegde geldboetes en maatregelen. Vanuit COMPAS worden de voor dat doel noodzakelijke gegevens overgedragen aan het systeem;

II)

CVE (Centrale- Verwerkings-eenheid). Het systeem ondersteunt de administratieve verwerking van transacties en inbeslaggenomen motorvoertuigen indien er sprake is van snelheidsovertredingen van meer dan 30 km per uur.

III)

LEVITA (Landelijke executie vrijheidsstraffen interface en Taakstraffen). Het systeem ondersteunt de administratie verbonden aan de tenuitvoerlegging van vrijheidsstraffen en taakstraffen via het Landelijk Coördinatiepunt Arrestatiebevelen bij het CJIB. De voor tenuitvoerlegging van vrijheidsstraffen noodzakelijke persoons- en zaakgegevens worden vanuit COMPAS overgedragen aan dit systeem.

IV)

TRIAS (Transactie Registratie Innings en informatie Afhandeling Systeem). Het systeem ondersteunt de administratie verbonden aan het verzenden en innen van via het CJIB verzonden transactievoorstellen (voorstel ter voorkoming van strafvervolging). De voor het aanmaken van de transactievoorstellen noodzakelijke persoons- en zaakgegevens worden vanuit COMPAS overgedragen aan dit systeem.

i)

CEBES (Conservatoir en executoriaal beslagsysteem)

Het systeem heeft tot doel een eenduidige tenuitvoerlegging en centrale registratie en voortgangsbewaking van inbeslaggenomen voorwerpen.

j)

RAPSODY COMPAS levert langs elektronische weg management- en beleidsgegevens uit de strafrechtketen.

k)

CVS-JC (Cliënt-volgsysteem Jeugdcriminaliteit)

Het systeem heeft tot doel:

I)

de ondersteuning van de uitvoering van de taken van de politie, het Openbaar Ministerie en de Raad voor de Kinderbescherming, ter voorkoming en bestrijding van jeugdcriminaliteit, alsmede in het kader van hulpverlening door middel van het geven van een objectief, feitelijk historisch overzicht van de contacten van de betrokkene met voornoemde partijen;

II)

het verwijzen van de met justitiële taken belaste functionarissen van de politie, het Openbaar Ministerie en de Raad voor de Kinderbescherming naar de relevante persoonsregistratie of het relevante persoonsregister van een leverancier en de genoemde functionarissen aldus in staat te stellen op effectieve en efficiënte wijze noodzakelijke actie te ondernemen.

2.

Voorts staat COMPAS in verbinding met enkele systemen buiten de rechterlijke organisatie, die hieronder staan vermeld, waarbij de aard van het verbinding[lees: de verbinding] in een korte omschrijving is aangegeven.

a)

GBA (Gemeentelijke Basisadministraties Persoonsgegevens)

Deze systemen bevatten de bevolkingsgegevens bij de gemeenten. Het GBA wordt langs elektronische weg bevraagd ter verificatie van de persoons- en/of adresgegevens van in COMPAS geregistreerde personen.

b)

PAPOS (PArketPOlitie Systeem)

Het systeem ondersteunt de parketpolitie bij het betekenen van gerechtelijke stukken door middel van bestanden met naam-, adres- en woonplaatsgegevens.

c)

BPS-systemen (BedrijfsProcessen Systemen)- X-POL en MULTIPOL (Politiebedrijfsprocessensysteem)

I)

De BPS-systemen ondersteunen de administratieve procedures bij een aantal opsporingsinstanties, onder meer de procedures die betrekking hebben op de (administratieve) verwerking van een zaak, vanaf het moment van constatering van een strafbaar feit tot het moment waarop het proces-verbaal wordt doorgeleid naar het openbaar ministerie.

II)

X-POL en MULTIPOL leveren proces-verbaalgegevens aan.

d)

TOBIAS- (Politiebedrijfsprocessensysteem)

Het systeem legt overtredingen vast (verdachten en feitgegevens), dient ter ondersteuning van oproepingsprocedures ( art. 383 e.v. Sv) en registreert gedragingen op grond van de Wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften.

e)

RDW (Rijksdienst voor het Wegverkeer)

De RDW-koppeling verzorgt de berichtenuitwisseling met betrekking tot de rijbewijzenadministratie tussen COMPAS en de RDW.

f)

CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek)

COMPAS levert langs elektronische weg statistische gegevens uit de strafrechtketen.

g)

Roerend Goed Systeem van de Directie Domeinen van het Ministerie van Financiën

I)

Dit verband voorziet in een gegevensverstrekking, noodzakelijk voor een effectieve en efficiënte uitvoering van de functie die deze Directie heeft als bewaarder van inbeslaggenomen voorwerpen en in een terugmelding vanuit die Directie omtrent de uitvoering van machtigingen en de afwikkeling van het beslag.

II)

COMPAS en Domeinen wisselen gegevens uit met betrekking tot inbeslaggenomen voorwerpen ( Besluit inbeslaggenomen voorwerpen).

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.