Einde inhoudsopgave
Gedelegeerde verordening (EU) 2015/35 tot aanvulling van Richtlijn 2009/138/EG betreffende de toegang tot en uitoefening van het verzekerings- en het herverzekeringsbedrijf (Solvabiliteit II)
Artikel 258 Algemene governancevereisten
Geldend
Geldend vanaf 18-01-2015
- Bronpublicatie:
10-10-2014, PbEU 2015, L 12 (uitgifte: 17-01-2015, regelingnummer: 2015/35)
- Inwerkingtreding
18-01-2015
- Bronpublicatie inwerkingtreding:
10-10-2014, PbEU 2015, L 12 (uitgifte: 17-01-2015, regelingnummer: 2015/35)
- Vakgebied(en)
Financieel recht / Financieel toezicht (juridisch)
Verzekeringsrecht / Algemeen
1.
Verzekerings- en herverzekeringsondernemingen voldoen aan alle volgende vereisten:
- (a)
op alle relevante niveaus van de onderneming wordt een effectieve samenwerking, interne rapportage en communicatie van informatie opgezet, geïmplementeerd en in stand gehouden;
- (b)
er worden effectieve besluitvormingsprocedures vastgesteld, geïmplementeerd en in stand gehouden, alsook een organisatiestructuur die op duidelijke wijze de rapportagelijnen specificeert, de functies en verantwoordelijkheden verdeelt en rekening houdt met de aard, omvang en complexiteit van de risico's die aan de werkzaamheden van de betrokken onderneming verbonden zijn;
- (c)
zij zorgen ervoor dat de leden van het bestuurlijk, beleidsbepalend of toezichthoudend orgaan gezamenlijk over de nodige kwalificaties, vakbekwaamheid, vaardigheden en beroepservaring op de relevante aspecten van het bedrijf beschikken om het bestuur van en het toezicht op de onderneming doeltreffend en op professionele wijze te kunnen uitoefenen;
- (d)
zij zorgen ervoor dat elk individueel lid van het bestuurlijk, beleidsbepalend of toezichthoudend orgaan over de nodige kwalificaties, vakbekwaamheid, vaardigheden en beroepservaring beschikt om de hem toevertrouwde taken te kunnen uitvoeren;
- (e)
zij hebben medewerkers in dienst die over de nodige vaardigheden, kennis en deskundigheid beschikken om de hun toegewezen verantwoordelijkheden naar behoren uit te oefenen;
- (f)
zij zorgen ervoor dat alle personeel op de hoogte is van de procedures om hun verantwoordelijkheden naar behoren uit te oefenen;
- (g)
zij zorgen ervoor dat het feit dat aan individuele personen en organisatorische eenheden meerdere taken worden toegewezen, de betrokken personen niet belet of zou kunnen beletten een bepaalde functie op een deugdelijke, eerlijke en objectieve manier te vervullen;
- (h)
zij zetten informatiesystemen op die volledige, betrouwbare, duidelijke, consistente, tijdige en dienstige informatie verschaffen over de bedrijfsactiviteiten, de aangegane verbintenissen en de risico's waaraan de onderneming is blootgesteld;
- (i)
zij houden passende en overzichtelijke gegevens over het bedrijf en de interne organisatie van de onderneming bij;
- (j)
zij waarborgen de veiligheid, integriteit en vertrouwelijkheid van informatie, rekening houdend met de aard van de informatie in kwestie;
- (k)
zij voeren heldere rapportagelijnen in die waarborgen dat informatie onmiddellijk op zodanige wijze aan alle personen die deze nodig hebben wordt overgedragen dat zij in staat zijn het belang ervan te onderkennen;
- (l)
zij leggen hun beloningsbeleid schriftelijk vast.
2.
In de gedragslijnen voor risicomanagement, interne controle, interne audit en, in voorkomend geval, uitbesteding wordt een duidelijke omschrijving gegeven van de desbetreffende verantwoordelijkheden, doelstellingen, processen en te doorlopen rapportageprocedures, die allemaal in overeenstemming zijn met de algemene bedrijfsstrategie van de onderneming.
3.
Verzekerings- en herverzekeringsondernemingen bepalen, implementeren en handhaven een bedrijfscontinuïteitsbeleid teneinde te waarborgen dat bij een onderbreking van hun systemen en procedures kritieke gegevens en bedrijfsfuncties beschermd zijn en hun verzekerings- en herverzekeringsactiviteiten worden voortgezet, of — wanneer dat niet mogelijk is — dat deze gegevens en bedrijfsfuncties zo spoedig mogelijk worden hersteld en hun verzekerings- of herverzekeringsactiviteiten zo spoedig mogelijk worden hervat.
4.
Verzekerings- en herverzekeringsondernemingen dragen er zorg voor dat er ten minste twee personen zijn die de onderneming daadwerkelijk besturen.
5.
Verzekerings- en herverzekeringsondernemingen dragen er zorg voor dat er doeltreffende processen en procedures zijn om belangenconflicten te voorkomen en dat potentiële bronnen van belangenconflicten zijn onderkend en procedures zijn vastgesteld om ervoor te zorgen dat degenen die bij de uitvoering van de strategieën en het beleid van de onderneming zijn betrokken, weten waar er zich belangenconflicten kunnen voordoen en hoe dergelijke conflicten moeten worden aangepakt.
6.
Verzekerings- en herverzekeringsondernemingen monitoren en evalueren op gezette tijden de deugdelijkheid en doeltreffendheid van hun governancesysteem en nemen passende maatregelen om eventuele onvolkomenheden te verhelpen.