9 Zittingen bij de gerechtshoven

Appointering

9.1.1.

De behandeltijd van een zitting is 360 minuten.

9.1.2.

Bij het plannen van de behandeling van zaken op een MK-zitting wordt rekening gehouden met verhinderdata van de advocaat, de advocaat-generaal en, indien aan de orde, (de advocaat dan wel de gemachtigde van) het slachtoffer.

9.1.3.

Vanuit de verkeerstoren wordt een appointeringsvoorstel per zitting gedaan aan de betreffende voorzitter. Het voorstel wordt uiterlijk 9 weken voor de beoogde zittingsdatum aangeleverd. Binnen 3 werkdagen reageert de voorzitter; bij uitblijven van een reactie wordt het voorstel geacht te zijn goedgekeurd.

Voor daartoe geoormerkte zittingen (bijvoorbeeld gedetineerden- en jeugdzaken) kunnen afwijkende termijnen worden gehanteerd.

9.1.4.

Het appointeringsvoorstel voor het gerechtshof bevat in ieder geval de volgende gegevens:

–

appelakte en toelichting;

–

vonnis eerste aanleg;

–

dagplanning met een indicatie voor de behandeltijd per zaak.

9.1.5.

De uiterlijke termijn waarop de dagvaarding wordt uitgestuurd is 8 weken voor reguliere zaken, 6 weken voor gedetineerden en 4 weken voor jeugdzaken.

9.1.6.

De verkeerstoren draagt er zorg voor dat alle in het zittingsrooster weergegeven zittingen volledig worden gevuld. Indien dit vanwege buitengewone omstandigheden niet lukt, wordt de leiding van het gerechtshof en de leiding van het ressortsparket hiervan tijdig in kennis gesteld.

Aanhouden en verwijzen ter terechtzitting

9.1.7.

Zaken worden ter zitting aangehouden voor bepaalde tijd, zoveel mogelijk bij dezelfde raadsheren en advocaat-generaal. De nieuwe zittingsdatum is afgestemd met de verkeerstoren en procesdeelnemers. Er wordt rekening gehouden met de tijdsduur van eventueel nader te verrichten werkzaamheden.

9.1.8.

Bij aanhouding van de zaak ter zitting wordt binnen 10 werkdagen het aanhoudingsprocesverbaal aan procespartijen en de verkeerstoren verstrekt.

9.1.9.

Beslissingen van de meervoudige kamer tot verwijzing naar de rechter- of raadsheercommissaris zijn gemotiveerd, bevatten een opgave van onderwerpen, zo volledig mogelijke persoonsgegevens van de getuigen en indien mogelijk de geschatte tijdsduur van het verhoor (zie ook bepaling 4.1.3).

Administratieve verwerking

9.1.10.

Een dossier afkomstig van de rechtbank wordt na binnenkomst binnen 24 uur door het gerechtshof geregistreerd in Nias^w (datum ontvangst dossier). Het dossier wordt op compleetheid gecontroleerd aan de hand van de bijgevoegde inventarislijst (zie bijlage 1). Het veld ‘datum dossier compleet’ in Nias wordt niet eerder gevuld dan nadat is vastgesteld dat het dossier compleet is.

9.1.11.

(Aanvullende) rapportages over de persoon van de verdachte door gedragsdeskundigen of de reclassering zijn uiterlijk 2 weken vóór de zittingsdatum beschikbaar voor het gerechtshof en andere procespartijen.

9.1.12.

Het gerechtshof draagt er zoveel mogelijk zorg voor dat een afschrift van het schriftelijke arrest op de dag van de uitspraak verstrekt wordt aan de procespartijen en beschikbaar is voor procesdeelnemers.

9.1.13.

Het gerechtshof zorgt ervoor dat binnen een termijn van 14 dagen na de uitspraak het extract van het arrest binnen het geautomatiseerde systeem wordt vrijgegeven voor executie.