Artikel 24 Verantwoordelijkheden van de uitvoerend directeur

1.

2.

3.

a)

de dagelijkse leiding van het Agentschap;

b)

de werking van het Agentschap overeenkomstig deze verordening;

c)

het opstellen en uitvoeren van de door de raad van bestuur vastgestelde procedures, besluiten, strategieën, programma's en activiteiten, binnen de grenzen die in deze verordening, de bepalingen ter uitvoering ervan, en de toepasselijke Uniewetgeving zijn vastgesteld;

d)

het opstellen van het enig programmeringsdocument en het indienen ervan bij de raad van bestuur na raadpleging van de Commissie en van de adviesgroepen;

e)

de uitvoering van het enig programmeringsdocument en de verslaglegging over de uitvoering ervan aan de raad van bestuur;

f)

het opstellen van het tussentijds verslag over de voortgang van de uitvoering van de geplande activiteiten van het lopende jaar en, na raadpleging van de adviesgroepen, het indienen ervan bij de raad van bestuur met het oog op vaststelling uiterlijk eind augustus van elk jaar;

g)

het opstellen van het geconsolideerd jaarverslag over de activiteiten van het Agentschap en, na raadpleging van de adviesgroepen, het ter beoordeling en goedkeuring indienen ervan bij de raad van bestuur;

h)

een actieplan op te stellen voor de follow-up van de conclusies van interne of externe auditverslagen en evaluaties, evenals van onderzoeken van OLAF en van het EOM, en tweemaal per jaar aan de Commissie en op gezette tijden aan de raad van bestuur verslag over de geboekte vooruitgang uit te brengen;

i)

het beschermen van de financiële belangen van de Unie door toepassing van maatregelen ter voorkoming van fraude, corruptie en andere illegale activiteiten, zonder afbreuk te doen aan de onderzoeksbevoegdheid van het EOM en OLAF, door middel van effectieve controles en, indien onregelmatigheden worden vastgesteld, door terugvordering van ten onrechte betaalde bedragen en waar nodig doeltreffende, evenredige en afschrikkende administratieve sancties, met inbegrip van financiële sancties;

j)

het opstellen van een fraudebestrijdingsstrategie voor het Agentschap en het ter goedkeuring voorleggen ervan aan de raad van bestuur, alsook het toezicht op de correcte en tijdige uitvoering van die strategie;

k)

het opstellen van een ontwerp van de financiële regels die van toepassing zijn op het Agentschap en het ter goedkeuring voorleggen ervan aan de raad van bestuur, na raadpleging van de Commissie;

l)

het opstellen van de ontwerpbegroting voor het volgende jaar op basis van activiteitsgestuurd begroten;

m)

het opstellen van de ontwerpraming van ontvangsten en uitgaven van het Agentschap;

n)

het uitvoeren van de begroting van het Agentschap;

o)

het opzetten en toepassen van een effectief systeem voor regelmatige monitoring en evaluatie van:

i)

grootschalige IT-systemen, met inbegrip van statistische informatie, alsmede

ii)

het Agentschap, met inbegrip van de daadwerkelijke en doeltreffende verwezenlijking van de doelstellingen ervan;

p)

het onverminderd artikel 17 van het Statuut van de ambtenaren vaststellen van vertrouwelijkheidsvoorschriften teneinde te voldoen aan artikel 17 van Verordening (EG) nr. 1987/2006, artikel 17 van Besluit 2007/533/JBZ, artikel 26, lid 9, van Verordening (EG) nr. 767/2008 en artikel 4, lid 4, van Verordening (EU) nr. 603/2013; artikel 37, lid 4, van Verordening (EU) 2017/2226, artikel 74, lid 2, van Verordening (EU) 2018/1240, artikel 11, lid 16, van Verordening (EU) 2019/816 en artikel 53, lid 2, van Verordeningen (EU) 2019/817 en (EU) 2019/818;

q)

het onderhandelen over en, na goedkeuring door de raad van bestuur, ondertekenen van de zetelovereenkomst en de overeenkomsten inzake de technische locaties en de back-uplocaties met de lidstaten van vestiging;

r)

het opstellen van een praktische regeling voor de tenuitvoerlegging van Verordening (EG) nr. 1049/2001 en het ter goedkeuring voorleggen ervan aan de raad van bestuur;

s)

het opstellen van de nodige beveiligingsmaatregelen, met inbegrip van een veiligheidsplan, een bedrijfscontinuïteitsplan en een uitwijkplan en, na raadpleging van de betrokken adviesgroep, het ter goedkeuring voorleggen ervan aan de raad van bestuur;

t)

het opstellen van de verslagen over de technische werking van elk van de in artikel 19, lid 1, onder ff), bedoelde grootschalige IT-systemen en het in artikel 19, lid 1, onder gg), bedoelde jaarverslag over de activiteiten van het centraal systeem van Eurodac, op basis van de toezichts- en evaluatieresultaten, en, na raadpleging van de relevante adviesgroep, het ter goedkeuring voorleggen ervan aan de raad van bestuur;

u)

het opstellen van de verslagen over de ontwikkeling van het EES zoals bedoeld in artikel 72, lid 2, van Verordening (EU) 2017/2226 en over de ontwikkeling van het Etias zoals bedoeld in artikel 92, lid 2, van Verordening (EU) 2018/1240 en het ter goedkeuring voorleggen ervan aan de raad van bestuur;

v)

het met het oog op bekendmaking opstellen van de lijst van bevoegde autoriteiten die gemachtigd zijn tot directe bevraging van de in SIS II opgenomen gegevens, met inbegrip van de lijst van N. SIS II-instanties en Sirene-bureaus en de lijst van bevoegde autoriteiten die gemachtigd zijn tot directe bevraging van de in het EES en het Etias opgenomen gegevens, als bedoeld in artikel 19, lid 1, onder mm), en van de lijst van diensten als bedoeld in artikel 19, lid 1, onder nn), en het ter goedkeuring voorleggen ervan aan de raad van bestuur.

4.

5.