Artikel 4 Het functioneren

Op verzoek van de Commissie of op eigen initiatief stelt de groep aan de Commissie gerichte adviezen en verslagen op. De adviezen en verslagen zijn gebaseerd op consensus of, als dat niet mogelijk is, op een gewone meerderheid, waarbij elk lid één stem heeft. Leden die hebben tegengestemd, hebben het recht een verklaring met een samenvatting van de redenen voor hun standpunt aan de adviezen of verslagen te laten hechten.

Na een verzoek van het Europees Parlement of de Raad om een advies of een verslag van de groep betreffende radiospectrumbeleidskwesties in verband met elektronische communicatie stelt de groep volgens de regels van lid 1 een dergelijk advies of verslag op. De groep dient haar advies of verslag in bij de instelling die hierom heeft verzocht en bij de Commissie. In voorkomend geval kan het advies of het verslag de vorm aannemen van een mondelinge presentatie door de voorzitter van de groep of een door de groep aangewezen lid ten overstaan van het Europees Parlement of de Raad.

De groep kiest een van haar leden tot voorzitter. De Commissie kan subgroepen oprichten om specifieke kwesties te onderzoeken op basis van een door de Commissie opgesteld mandaat. Subgroepen handelen volgens de horizontale regels die door de Commissie zijn vastgesteld voor de oprichting en het functioneren van de deskundigengroepen van de Commissie (1) en rapporteren aan de groep. De subgroepen worden ontbonden zodra hun mandaat is vervuld.

De Commissie kan de vergaderingen van de groep over alle onder haar bevoegdheid vallende aangelegenheden bijeenroepen via het secretariaat en in samenspraak met de voorzitter. De Commissie doet dat indien dat nodig is voor de toepassing van artikel 2, lid 2, van dit besluit.

De groep keurt haar reglement van orde goed op basis van een voorstel van de Commissie, hetzij met algemene stemmen, hetzij, indien geen consensus wordt bereikt, met een gewone meerderheid van de stemmen, waarbij per lidstaat één stem wordt uitgebracht. Het reglement van orde is onderworpen aan goedkeuring door de Commissie.

De groep kan waarnemers uitnodigen om haar vergaderingen bij te wonen, onder meer uit de landen van de Europese Economische Ruimte, de kandidaat-lidstaten, de CEPT en het ETSI; zij kan ook deskundigen en belanghebbenden horen. De waarnemers wijzen hun vertegenwoordigers aan. Waarnemers en hun vertegenwoordigers kunnen toestemming krijgen van de voorzitter om aan besprekingen deel te nemen en hun deskundigheid te delen. De waarnemers hebben echter geen stemrecht en nemen niet deel aan het formuleren van de aanbevelingen of adviezen van de groep. Wanneer de groep het passend acht bewijsmateriaal te verzamelen voor het opstellen van een advies of een verslag, kan zij relevante vertegenwoordigers van de sector uitnodigen om op haar vergaderingen standpunten te presenteren.

Wanneer de groep het passend acht, kan zij deskundigen van de nationale regelgevende instanties of andere bevoegde instanties en van Berec uitnodigen om aan haar vergaderingen deel te nemen.

Voor de doeleinden van artikel 35 van Richtlijn (EU) 2018/1972 staat de groep de deelname toe van in die richtlijn genoemde deskundigen van de nationale regelgevende instantie of een andere bevoegde instantie en van Berec.

Met inachtneming van gedetailleerde regels die met Berec en met de Commissie moeten worden overeengekomen, stelt de groep Berec in de gelegenheid om deel te nemen aan de activiteiten van de groep met betrekking tot marktregulering en mededinging op het gebied van radiospectrum die onder de bevoegdheid van Berec vallen.