Gedelegeerde Verordening (EU) 2019/1122 tot aanvulling van Richtlijn 2003/87/EG van het Europees Parlement en de Raad betreffende de werking van het EU-register:Bijlage VIII Aan de administrateur van de rekening te verstrekken informatie over gemachtigde vertegenwoordigers

Gedelegeerde Verordening (EU) 2019/1122 tot aanvulling van Richtlijn 2003/87/EG van het Europees Parlement en de Raad betreffende de werking van het EU-register

Bijlage VIII Aan de administrateur van de rekening te verstrekken informatie over gemachtigde vertegenwoordigers

Geldend

Documentgegevens:

Geldend vanaf 10-09-2023

Bronpublicatie:: 14-06-2023, PbEU 2023, L 206 (uitgifte: 21-08-2023, regelingnummer: 2023/1642)
Inwerkingtreding: 10-09-2023
Bronpublicatie inwerkingtreding:: 14-06-2023, PbEU 2023, L 206 (uitgifte: 21-08-2023, regelingnummer: 2023/1642)
Vakgebied(en): Milieurecht / Lucht

1

De in tabel VIII-I van bijlage VIII vermelde informatie.

Tabel VIII-I: Gegevens van gemachtigde vertegenwoordigers
	A	B	C	D	E	F
Item nr.	Rekeninggegevens	Verplicht (V) of facultatief (F)?	Type	Kunnen deze gegevens worden bijgewerkt?	Is voor bijwerking de goedkeuring van de administrateur nodig?	Worden de gegevens op de openbare website weergegeven?
1	Voornaam	V	Vrij	Ja	Ja	Neen
2	Achternaam	V	Vrij	Ja	Ja	Neen
3	Titel	F	Vrij	Ja	Neen	Neen
4	Functie	F	Vrij	Ja	Neen	Neen
5	Naam werkgever	F	Vrij	Ja	Neen	Neen
6	Afdeling of dienst van de werkgever	F	Vrij	Ja	Neen	Neen
7	Land	V	Vastgesteld	Neen	n.v.t.	Neen
8	Regio of deelstaat	F	Vrij	Ja	Ja	Neen
9	Plaats	V	Vrij	Ja	Ja	Neen
10	Postcode	V	Vrij	Ja	Ja	Neen
11	Adres — regel 1	V	Vrij	Ja	Ja	Neen
12	Adres — regel 2	F	Vrij	Ja	Ja	Neen
13	Telefoon 1	V	Vrij	Ja	Neen	Neen
14	Mobiele telefoon	V	Vrij	Ja	Ja	Neen
15	E-mailadres	V	Vrij	Ja	Ja	Neen
16	Geboortedatum	V	Vrij	Neen	n.v.t.	Neen
17	Geboorteplaats	V	Vrij	Neen	n.v.t.	Neen
18	Geboorteland	V	Vrij	Neen	n.v.t.	Neen
19	Type identiteitsbewijs	V	Keuze	Ja	Ja	Neen
20	Nummer van het identiteitsbewijs	V	Vrij	Ja	Ja	Neen
21	Vervaldatum van het identiteitsbewijs	V indien toegewezen	Vrij	Ja	Ja	Neen
22	Nationaal registratienummer	F	Vrij	Ja	Ja	Neen
23	Voorkeurstaal	F	Keuze	Ja	Neen	Neen
24	Rechten als gemachtigde vertegenwoordiger	V	Meerkeuze	Ja	Ja	Neen

2

Een naar behoren ondertekende verklaring van de rekeninghouder waarin hij aangeeft dat hij een bepaalde persoon als gemachtigde vertegenwoordiger wil voordragen, waarin bevestigd wordt dat de gemachtigde vertegenwoordiger het recht heeft namens de rekeninghouder transacties te initiëren, goed te keuren, te initiëren en goed te keuren of ‘read only’-toegang heeft (zoals beschreven in artikel 20, lid 1 respectievelijk lid 5).

3

Bewijsstukken ter staving van de identiteit van de voorgedragen persoon; een kopie van een van de volgende stukken kan als bewijs dienen:

a): een identiteitskaart die is afgegeven door een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling;
b): een paspoort;
c): een document dat overeenkomstig de nationale wetgeving van de nationale administrateur die de rekening beheert als persoonlijk identificatiedocument geldt.

4

Bewijsstukken ter staving van het adres van de permanente verblijfplaats van de voorgedragen persoon; een kopie van een van de volgende stukken kan als bewijs dienen:

a): het krachtens punt 3 overgelegde identiteitsbewijs als daarin het adres van de permanente verblijfplaats wordt vermeld;
b): enig ander door de regering verstrekt identiteitsdocument waarin het adres van de permanente verblijfplaats vermeld staat;
c): als het land van de permanente verblijfplaats geen identiteitsdocumenten verstrekt waarin het adres van de permanente verblijfplaats wordt vermeld, een verklaring van de lokale autoriteiten waarin de permanente verblijfplaats van de voorgedragen persoon wordt bevestigd;
d): enig ander document dat in de lidstaat van de administrateur van de rekening gewoonlijk wordt aanvaard als bewijs van de permanente verblijfplaats van de persoon op wiens naam het document staat.

5

Een uittreksel uit het strafregister, of enig ander document dat door de administrateur van de rekening als uittreksel uit het strafregister wordt erkend, van de voorgedragen persoon, met uitzondering van de gemachtigde vertegenwoordigers van verificateurs.

In plaats van een verzoek tot indiening van een uittreksel uit het strafregister kan de nationale administrateur, overeenkomstig nationale wetgeving, de voor het strafregister bevoegde autoriteit verzoeken de relevante informatie in elektronische vorm te verstrekken.

De op grond van dit lid verstrekte documenten mogen niet worden bewaard na de goedkeuring van de voorgedragen rekeningvertegenwoordiger.

6

Als aan de nationale administrateur originele documenten worden verstrekt, kan deze een kopie ervan maken en de kopie van een bewijs van echtheid voorzien.

7

Een kopie van een document mag krachtens deze bijlage als bewijs worden overgelegd, indien deze door een notaris of een andere soortgelijke, door de nationale administrateur aangeduide persoon voor eensluidend wordt gewaarmerkt. Onverminderd het bepaalde in Verordening (EU) 2016/1191, moet voor documenten die zijn afgegeven buiten de lidstaat waar de kopie van het document wordt ingediend, de kopie worden gelegaliseerd, tenzij de nationale wetgeving anderszins voorschrijft. De kopieën mogen hoogstens drie maanden vóór het gebruik ervan zijn gewaarmerkt of gelegaliseerd.

8

De administrateur van de rekening kan verlangen dat de overgelegde documenten vergezeld gaan van een gewaarmerkte vertaling in een taal die door de nationale administrateur wordt vastgesteld.

9

In plaats van om papieren documenten te verzoeken ter staving van de uit hoofde van deze bijlage vereiste informatie, kunnen de nationale administrateurs voor het opvragen van relevante informatie gebruikmaken van digitale instrumenten, op voorwaarde dat die instrumenten krachtens de nationale wetgeving gerechtigd zijn deze informatie te verstrekken.