Einde inhoudsopgave
Aanbeveling H2 (2019/C 147/05) betreffende het opnemen van authenticatiemaatregelen voor door het orgaan van een lidstaat afgegeven draagbare documenten inzake de positie van een persoon voor de toepassing van de Verordeningen (EG) nr. 883/2004 en (EG) nr. 987/2009 van het Europees Parlement en de Raad
Tekst
Geldend
Geldend vanaf 01-08-2019
- Bronpublicatie:
10-10-2018, PbEU 2019, C 147 (uitgifte: 29-04-2019, regelingnummer: H2 (2019/C 147/05))
- Inwerkingtreding
01-08-2019
- Bronpublicatie inwerkingtreding:
10-10-2018, PbEU 2019, C 147 (uitgifte: 29-04-2019, regelingnummer: H2 (2019/C 147/05))
- Vakgebied(en)
Sociale zekerheid algemeen / Algemeen
Internationale sociale zekerheid / Algemeen
1.
Om vervalsing van door het orgaan van een lidstaat afgegeven draagbare documenten over iemands positie voor de toepassing van de Verordeningen (EG) nr. 883/2004 en (EG) nr. 987/2009 te voorkomen, wordt aanbevolen authenticatiemaatregelen voor deze documenten te nemen, te weten:
- a.
wanneer de draagbare documenten handmatig worden afgegeven, moeten ze van een fysieke handtekening en een inktstempel zijn voorzien en dubbelzijdig worden afgedrukt. De bladzijden moeten zodanig met elkaar worden verbonden dat ze niet gemakkelijk kunnen worden gescheiden. Dit kan bijvoorbeeld worden bewerkstelligd door de linkerbovenhoek om te vouwen, in die hoek te nieten en een stempel op de achterzijde aan te brengen;
- b.
wanneer de draagbare documenten elektronisch worden afgegeven, moeten ze op elke bladzijde van een serienummer of identificatienummer zijn voorzien. In dat geval zijn een fysieke handtekening en een inktstempel niet nodig.
2.
Daarnaast is het aanbevolen elk afgegeven draagbaar document zodanig te registreren dat de echtheid ervan gemakkelijk en snel door het orgaan van afgifte kan worden gecontroleerd.
3.
De lidstaten lichten de Administratieve Commissie in over de verschillende manieren waarop hun organen de draagbare documenten binnen het toepassingsgebied van deze aanbeveling afgeven. De delegaties in de Administratieve Commissie delen deze informatie met hun respectieve organen.
4.
Deze aanbeveling wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie. Zij treedt in werking op de eerste dag van de maand volgende op de drie kalendermaanden na de bekendmaking ervan.