Besluit 2014/C 96/01 over de regels voor de behandeling van vertrouwelijke informatie door het Europees Parlement:artikel 8

Besluit 2014/C 96/01 over de regels voor de behandeling van vertrouwelijke informatie door het Europees Parlement

Artikel 8 Registratie, verwerking en opslag van vertrouwelijke informatie

Geldend

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.

1.

Informatie die als ‘RESTREINT UE/EU RESTRICTED’ of op een gelijkwaardig niveau is gerubriceerd, en ‘andere vertrouwelijke informatie’ wordt geregistreerd en opgeslagen door de bevoegde diensten van het secretariaat van het parlementaire orgaan/de parlementaire ambtsdrager of door de CIU, al naar gelang wie de informatie heeft ontvangen.

2.

Voor de verwerking van informatie die als ‘RESTREINT UE/EU RESTRICTED’ of op een gelijkwaardig niveau is gerubriceerd, en ‘andere vertrouwelijke informatie’ gelden de volgende voorwaarden:

a)

de documenten worden persoonlijk aan het hoofd van het secretariaat overhandigd, die de documenten registreert en een bewijs van ontvangst verstrekt;

b)

dergelijke documenten worden, wanneer ze niet worden gebruikt, op een afgesloten plaats bewaard, onder de verantwoordelijkheid van het secretariaat;

c)

in geen geval mag de informatie op een andere drager worden opgeslagen of aan iemand worden doorgezonden. Dergelijke documenten kunnen worden vermenigvuldigd met behulp van naar behoren gehomologeerde apparatuur, zoals omschreven in de veiligheidsmededelingen;

d)

de toegang tot bedoelde informatie is beperkt tot de personen die volgens de regelingen als bedoeld in artikel 4, lid 2, respectievelijk artikel 5, leden 3, 4 en 5, zijn aangewezen door de opsteller of de instelling van de Unie die de informatie aan het Europees Parlement heeft toegezonden;

e)

het secretariaat van het parlementaire orgaan/de parlementaire ambtdrager houdt een lijst bij van de personen die de informatie hebben geraadpleegd, inclusief datum en tijdstip van raadpleging en zendt de lijst aan de CIU toe op het moment waarop de informatie bij de CIU wordt gedeponeerd.

3.

Informatie die als ‘CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL’, ‘SECRET UE/EU SECRET’ of ‘TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET’ of op een gelijkwaardig niveau is gerubriceerd, wordt door de CIU in de beveiligde zone geregistreerd, verwerkt en opgeslagen, overeenkomstig het specifieke rubriceringsniveau en zoals bepaald in de veiligheidsmededelingen.

4.

In geval van overtreding van regels van de leden 1 tot en met 3, stelt de verantwoordelijke ambtenaar van het secretariaat van het parlementaire orgaan/de parlementaire ambtdrager of van de CIU, naargelang van het geval, de secretaris-generaal op de hoogte, die de zaak naar de Voorzitter doorverwijst indien het om een lid van het Europees Parlement gaat.

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.