Bijlage I Gedragscode

in hun betrekkingen met de ondertekenende instellingen en andere instellingen, organen of instanties van de Unie (hierna gezamenlijk ‘instellingen van de Unie’ genoemd) identificeren zij zich te allen tijde met naam, inschrijfnummer en de entiteit(en) waarvoor zij werken of die zij vertegenwoordigen;

zij vermelden de belangen die zij behartigen en de doeleinden die zij nastreven, en vermelden tevens welke cliënten of leden zij vertegenwoordigen, indien van toepassing met inbegrip van het inschrijfnummer van die cliënten of leden;

zij onthouden zich ervan op een oneerlijke manier of met ongepaste druk, ongepast gedrag of beledigend taalgebruik informatie of beslissingen te verkrijgen dan wel te proberen te verkrijgen;

zij maken geen misbruik van hun inschrijving voor commerciële doeleinden en geven geen verstoord of verkeerd beeld van de gevolgen van inschrijving;

zij onthouden zich van handelingen die de reputatie van het register of de instellingen van de Unie kunnen schaden, en gebruiken geen logo's daarvan zonder dat zij daartoe de uitdrukkelijke toestemming hebben verkregen;

zij zorgen ervoor dat de gegevens die zij bij de inschrijving verstrekken en vervolgens in het kader van hun onder dit akkoord vallende activiteiten beheren, volledig, actueel, juist en niet misleidend zijn, en zij stemmen ermee in dat die gegevens openbaar worden gemaakt;

zij eerbiedigen de uitvoering en toepassing van de door de instellingen van de Unie vastgestelde relevante regelingen, gedragscodes en richtsnoeren die beschikbaar zijn gesteld voor het publiek, en belemmeren deze niet;

zij zetten de leden van het Europees Parlement, de leden van de Commissie of het personeel van de instellingen van de Unie er niet toe aan inbreuk te plegen op de voor hen geldende gedragsregels en -normen;

wanneer zij voormalige leden van het Europees Parlement, leden van de Commissie of personeelsleden van een van de instellingen van de Unie in dienst hebben, nemen zij de voor deze personen na vertrek uit de respectieve instelling geldende vertrouwelijkheidsvereisten en regels in acht, met het oog op het voorkomen van belangenconflicten;

indien er sprake is van een relatie cliënt-tussenpersoon:

wanneer zij voor het verrichten van onder dit akkoord vallende activiteiten bepaalde taken uitbesteden aan derden die niet in het register zijn opgenomen, waarborgen zij dat dergelijke partijen ethische normen naleven die ten minste gelijkwaardig zijn aan de voor inschrijvers geldende normen;

op verzoek dienen zij bij het Secretariaat bewijsstukken in waaruit blijkt dat zij in aanmerking komen voor inschrijving en dat de verstrekte gegevens juist zijn, en zij werken op loyale en constructieve wijze samen met het Secretariaat;

zij zijn zich ervan bewust dat zij aan onderzoeksprocedures en, in voorkomend geval, aan de in bijlage III vastgestelde maatregelen kunnen worden onderworpen;

zij nemen de nodige stappen om ervoor te zorgen dat hun werknemers die betrokken zijn bij onder dit akkoord vallende activiteiten, in kennis worden gesteld van hun verbintenis als inschrijvers om deze gedragscode in acht te nemen;

zij stellen de cliënten of leden die zij in het kader van onder dit akkoord vallende activiteiten vertegenwoordigen in kennis van hun verbintenis als inschrijvers om deze gedragscode in acht te nemen;

zij eerbiedigen de door de ondertekenende instellingen vastgestelde specifieke voorschriften en regelingen inzake toegang en veiligheid, en belemmeren deze niet.