Besluit 2014/C 96/01 over de regels voor de behandeling van vertrouwelijke informatie door het Europees Parlement:artikel 12

Besluit 2014/C 96/01 over de regels voor de behandeling van vertrouwelijke informatie door het Europees Parlement

Artikel 12 Archiveren van vertrouwelijke informatie

Geldend

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.

1.

In de beveiligde zone wordt voorzien in beveiligde archiveringsfaciliteiten. De CIU is verantwoordelijk voor het volgens de standaard archiveringscriteria beheren van de beveiligde archieven.

2.

Gerubriceerde informatie die definitief bij de CIU is gedeponeerd, en als ‘RESTREINT UE/EU RESTRICTED’ of op een gelijkwaardig niveau gerubriceerde informatie die bij het secretariaat van het parlementaire orgaan/de parlementaire ambtsdrager is gedeponeerd, wordt zes maanden na de laatste raadpleging en uiterlijk één jaar na de deponering ervan naar het beveiligde archief in de beveiligde zone overgebracht. ‘Andere vertrouwelijke informatie’ wordt, voor zover zij niet bij de CIU is gedeponeerd, door het secretariaat van het parlementaire orgaan/de parlementaire ambtsdrager in kwestie gearchiveerd volgens de algemene regels voor het documentenbeheer.

3.

Vertrouwelijke informatie die in het beveiligde archief wordt bewaard, mag worden geraadpleegd onder de volgende voorwaarden:

a)

alleen de personen die aan de hand van hun naam, functie of kantoor worden geïdentificeerd in het begeleidende document dat werd opgesteld op het moment dat de vertrouwelijke informatie is gedeponeerd, zijn gemachtigd deze informatie te raadplegen;

b)

aanvragen voor het raadplegen van vertrouwelijke informatie worden ingediend bij de CIU, die het desbetreffende document naar de beveiligde leeskamer overbrengt; en

c)

de in artikel 10 vermelde procedures en voorwaarden voor het raadplegen van vertrouwelijke informatie zijn van toepassing.

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.