Artikel 11 Minimumnormen voor raadpleging van vertrouwelijke informatie in een vergadering achter gesloten deuren buiten de beveiligde ruimten

1.

2.

a)

alleen de personen die door de voorzitter van de bevoegde commissie/het bevoegde orgaan als deelnemers aan de vergadering zijn opgegeven, wordt toegestaan de vergaderzaal te betreden;

b)

alle documenten zijn genummerd, worden aan het begin van de vergadering uitgedeeld en aan het eind weer ingezameld, en er mogen geen notities en geen fotokopieën of foto's van deze documenten worden gemaakt;

c)

in de notulen van de vergadering wordt geen melding gemaakt van de inhoud van de discussie over de behandelde informatie. Slechts een eventueel genomen besluit mag in de notulen worden vermeld;

d)

voor vertrouwelijke informatie die mondeling aan ontvangers in het Europees Parlement wordt verstrekt geldt een niveau van bescherming gelijkwaardig aan dat voor vertrouwelijke informatie die in schriftelijke vorm wordt verstrekt;

e)

in vergaderzalen worden geen extra documenten voorradig worden gehouden;

f)

aan het begin van de vergadering wordt slechts het vereiste aantal exemplaren van documenten aan de deelnemers en tolken overhandigd;

g)

de voorzitter licht aan het begin van de vergadering de rubricerings-/markeringsgraad van de documenten toe;

h)

de deelnemers mogen geen documenten uit de vergaderzaal verwijderen;

i)

alle exemplaren van de documenten worden aan het eind van de vergadering door het secretariaat van het parlementaire orgaan/de parlementaire ambtdrager ingezameld en geregistreerd; en

j)

er worden geen elektronische communicatieapparatuur of andere elektronische apparatuur meegenomen naar de vergaderzaal waar de vertrouwelijke informatie in kwestie wordt geraadpleegd of besproken.

3.

4.