Besluit (GBVB) 2021/509 tot oprichting van een Europese Vredesfaciliteit, en tot intrekking van Besluit (GBVB) 2015/528:Artikel 13 Rekenplichtigen

Besluit (GBVB) 2021/509 tot oprichting van een Europese Vredesfaciliteit, en tot intrekking van Besluit (GBVB) 2015/528

Artikel 13 Rekenplichtigen

Geldend

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.

1.

De secretaris-generaal van de Raad benoemt de rekenplichtige voor operaties en ten minste één adjunct-rekenplichtige voor operaties voor een periode van drie jaar.

2.

De hoge vertegenwoordiger benoemt de rekenplichtige voor steunmaatregelen voor een periode van drie jaar.

3.

De rekenplichtigen oefenen hun respectieve taken uit namens de faciliteit.

4.

Iedere rekenplichtige verricht, met betrekking tot de aangelegenheden waarvoor hij verantwoordelijk is, de volgende taken:

a)

het correct uitvoeren van betalingen, het innen van ontvangsten en het invorderen van vastgestelde schuldvorderingen;

b)

het opstellen van de jaarrekening en deze ter goedkeuring voorleggen aan het comité;

c)

het voeren van de boekhouding;

d)

het vaststellen van de boekhoudregels en -procedures en het rekeningstelsel;

e)

het vaststellen en valideren van, en toezicht houden op, de boekhoudsystemen voor ontvangsten, alsmede, indien van toepassing, het valideren van en toezicht houden op de door de betrokken ordonnateur vastgestelde systemen die tot doel hebben boekhoudkundige gegevens te verstrekken of te motiveren, het controleren van ontvangen informatie en het verzoeken om corrigerende maatregelen indien deze nodig worden geacht;

f)

het bewaren van de bewijsstukken;

g)

het beheren van de kasmiddelen.

5.

Ten behoeve van het beheer van de kasmiddelen opent iedere rekenplichtige een of meer bankrekeningen op naam van de faciliteit, of laat hij deze openen. Hij is ook verantwoordelijk voor het sluiten of laten sluiten van dergelijke rekeningen. De rekenplichtigen kunnen bepaalde taken delegeren aan ondergeschikten.

6.

De beheerders en de operationeel commandanten verstrekken de verantwoordelijke rekenplichtige alle gegevens die nodig zijn voor het opstellen van de rekeningen, welke een getrouw beeld geven van de financiële situatie en de uitvoering van de begroting. Zij geven een schriftelijke bevestiging van de betrouwbaarheid van deze informatie.

7.

De rekenplichtigen leggen verantwoording af aan het comité.

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.