Einde inhoudsopgave
Verordening (EU) 2019/816 tot invoering van een gecentraliseerd systeem voor de vaststelling welke lidstaten over informatie beschikken inzake veroordelingen van onderdanen van derde landen en staatlozen (Ecris-TCN) ter aanvulling van het Europees Strafregisterinformatiesysteem en tot wijziging van Verordening (EU) 2018/1726
Artikel 31 Bijhouden van logbestanden
Geldend
Geldend vanaf 11-06-2019
- Bronpublicatie:
17-04-2019, PbEU 2019, L 135 (uitgifte: 22-05-2019, regelingnummer: 2019/816)
- Inwerkingtreding
11-06-2019
- Bronpublicatie inwerkingtreding:
17-04-2019, PbEU 2019, L 135 (uitgifte: 22-05-2019, regelingnummer: 2019/816)
- Vakgebied(en)
EU-recht / Rechtsbescherming
Internationaal strafrecht / Europees strafrecht en strafprocesrecht
Internationaal strafrecht / Justitiële en politionele samenwerking
1.
Eu-LISA en de bevoegde autoriteiten zorgen ervoor, overeenkomstig hun respectieve verantwoordelijkheden, dat alle gegevensverwerkende handelingen in Ecris-TCN overeenkomstig lid 2 in logbestanden worden vastgelegd om de toelaatbaarheid van het verzoek na te gaan, de integriteit en de beveiliging van de gegevens en de rechtmatigheid van de gegevensverwerking te controleren, alsmede ten behoeve van interne controle.
2.
In de logbestanden wordt het volgende vermeld:
- a)
het doel van het verzoek om toegang tot de gegevens van Ecris-TCN;
- b)
de in artikel 5 bedoelde ingevoerde gegevens;
- c)
het nummer van het nationale bestand;
- d)
de datum en het precieze tijdstip van de handeling;
- e)
de voor een zoekopdracht gebruikte gegevens;
- f)
het kenmerk van de functionaris die de zoekopdracht heeft uitgevoerd.
3.
Het logbestand van raadplegingen en bekendmakingen maken het mogelijk de motivering van deze handelingen na te gaan.
4.
Logbestanden worden uitsluitend gebruikt voor het toezicht op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking en voor het waarborgen van de integriteit en de beveiliging van de gegevens. Alleen een logbestand dat geen persoonsgegevens bevat, mag worden gebruikt voor controle en evaluatie in de zin van artikel 36. Deze logbestanden worden met passende maatregelen beschermd tegen toegang door onbevoegden en worden na drie jaar gewist, indien zij niet langer nodig zijn in het kader van reeds lopende toezichtprocedures.
5.
Desgevraagd stelt eu-LISA de logbestanden van zijn verwerkingshandelingen onverwijld ter beschikking van de centrale autoriteiten.
6.
De bevoegde nationale toezichthoudende instanties die verantwoordelijk zijn voor het nagaan van de toelaatbaarheid van het verzoek en het toezicht op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking en op de integriteit en de beveiliging van de gegevens, krijgen op hun verzoek toegang tot deze logbestanden om hun taken te kunnen vervullen. Desgevraagd stellen de centrale autoriteiten de logbestanden van hun verwerkingshandelingen onverwijld ter beschikking van de bevoegde nationale toezichthoudende instanties.