4.2.3 Te verstrekken informatie door de aspirant-werkgever

In de wet is niet geregeld welke informatie de aspirant-werkgever bij de sollicitatie aan de sollicitant dient te verstrekken. Wel is in de wet (art. 7:655 BW) bepaald welke informatie de werkgever binnen een maand na het begin van de werkzaamheden of zoveel eerder als de dienstbetrekking eindigt, dient te verstrekken. De Commissie Selectieprocedure merkt in haar eindrapport1 op dat de positie van de sollicitant ook in dit opzicht zwak is en versterking behoeft. Zij wijst erop dat de sollicitant in het algemeen slechts de beschikking heeft over informatie uit de advertentie en uit het sollicitatiegesprek Door de vermelding van een contactpersoon in een personeelsadvertentie of het beschikbaar stellen van een informatiefolder door de werkgever, kan aan dit bezwaar worden tegemoetgekomen.2 De positie van de sollicitant kan in dit opzicht ook verder wordern versterkt door autonome regelgeving (soft law)3 via de sociale partners in cao's4 en/of medezeggenschapsorganen middels gebruikmaking van het instemmingsrecht (art. 27 lid 1 sub e WOR) of daarvan afgeleide bevoegdheden (art. 32 WOR). Wellicht is verdedigbaar dat de aspirant-werkgever ook in dit stadium op grond van de eisen van goed werkgeverschap,5 dan wel de eisen van redelijkheid en billijkheid ex artikel 6:248 BW, ertoe gehouden is om de sollicitant van voldoende informatie voor het sluiten van de arbeidsovereenkomst te voorzien.6

In verschillende cao's is een regeling opgenomen voor de door de aspirant-werkgever in het kader van de sollicitatie aan de sollicitant -minimaal- te verstrekken informatie, zoals de aard en werkzaamheden van het bedrijf of instelling, de aard en werkzaamheden betreffende de vacante functies, de functievereisten, waaronder mede begrepen opleidingseisen en ervaringseisen, de sollicitatieprocedure, waaronder mede begrepen de termijn van reageren, eventueel toe te passen selectiemiddelen als medische keuring en psychologische test, vermelding van de contactpersoon en een indicatie van essentiële arbeidsvoorwaarden, zoals standplaats, werktijden, mogelijkerwijs indicatie van salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.7

Het kan in strijd zijn met de zorgvuldigheid en onder omstandigheden onrechtmatig worden geacht indien bovengenoemde gegevens niet bij de bekendmaking van de vacature worden vermeld. De Commissie Selectieprocedure heeft in haar eindrapport8 nog opgemerkt dat, wanneer de verstrekte informatie van vertrouwelijke aard is, de arbeidsorganisatie van de sollicitant geheimhouding kan verlangen. Schending van de geheimhoudingsplicht kan als onrechtmatige daad worden aangemerkt, indien hierdoor schade is ontstaan.

De Commissie Selectieprocedure heeft voorts opgemerkt dat het aanbeveling verdient om de sollicitant zo snel mogelijk een bericht van ontvangst van de sollicitatie te zenden, met vermelding van de termijn waarbinnen nadere berichten zullen volgen. Voorts heeft de commissie erop gewezen dat een sollicitant over een afwijzende beslissing zo snel mogelijk dient te worden ingelicht. Naarmate de sollicitatie zich in een verder stadium bevindt, moet deze afwijzing uitvoeriger worden gemotiveerd.9