Artikel 11 Programmabestuursraad

Voorafgaand aan de ontwerp- en ontwikkelingsfase van het samenwerkingsplatform voor GOT's stelt de raad van bestuur van eu-LISA een programmabestuursraad in voor de duur van die fase.

De programmabestuursraad bestaat uit tien leden:

De raad van bestuur van eu-LISA zorgt ervoor dat de leden die hij voor de programmabestuursraad aanwijst, over de nodige ervaring en deskundigheid beschikken op het gebied van de ontwikkeling en het beheer van IT-systemen die justitiële instanties ondersteunen.

eu-LISA neemt deel aan de werkzaamheden van de programmabestuursraad. De vertegenwoordigers van eu-LISA wonen daartoe de vergaderingen van de programmabestuursraad bij om verslag uit te brengen over het ontwerp en de ontwikkeling van het samenwerkingsplatform voor GOT's en over alle andere daarmee verband houdende werkzaamheden en activiteiten.

De programmabestuursraad komt ten minste eenmaal per kwartaal bijeen, en vaker indien nodig. Hij zorgt voor een passend beheer van de ontwerp- en ontwikkelingsfase van het samenwerkingsplatform voor GOT's. De programmabestuursraad brengt regelmatig, en zo mogelijk maandelijks, schriftelijk verslag uit aan de raad van bestuur van eu-LISA over de voortgang van het samenwerkingsplatform voor GOT's. De programmabestuursraad heeft geen beslissingsbevoegdheid of mandaat om de leden van de raad van bestuur van eu-LISA te vertegenwoordigen.

De programmabestuursraad stelt, in overleg met de raad van bestuur van eu-LISA, zijn reglement van orde vast, dat met name nregels bevat inzake het voorzitterschap, de vergaderplaatsen, de voorbereiding van vergaderingen, de toelating van deskundigen tot vergaderingen en communicatieplannen die ervoor zorgen dat leden van de raad van bestuur van eu-LISA die geen lid zijn van de programmabestuursraad volledig op de hoogte worden gehouden.

Het voorzitterschap van de programmabestuursraad wordt bekleed door een lidstaat.

Het secretariaat van de programmabestuursraad wordt waargenomen door eu-LISA.