Artikel 67 Standaardbepalingen in overeenkomsten met uitvoerende actoren

1.

2.

a)

dat eventuele activa die worden gefinancierd met door de faciliteit verstrekte middelen, worden aangekocht overeenkomstig het toepasselijke recht van de Unie inzake overheidsopdrachten of overeenkomstig voorschriften die gelijkwaardig worden geacht aan die welke het comité krachtens artikel 11, lid 6, heeft vastgesteld voor rechtstreekse aankopen door de faciliteit;

b)

dat een boekhoudsysteem wordt gebruikt dat tijdig nauwkeurige, volledige en betrouwbare informatie verstrekt;

c)

dat een effectief en efficiënt intern controlesysteem, alsmede beleidsinitiatieven en maatregelen op basis van internationale beste praktijken, het mogelijk maken de wettigheid en regelmatigheid van de uit hoofde van de faciliteit gefinancierde uitgaven te waarborgen, en onregelmatigheden, corruptie en fraude te voorkomen, op te sporen en te corrigeren;

d)

dat een controle-instantie die functioneel onafhankelijk is van de entiteit of van de personen die de steunmaatregel uitvoeren, onafhankelijke externe controles betreffende de wettigheid en regelmatigheid van de uitgaven uit hoofde van de faciliteit verricht; deze controles dienen conform internationaal aanvaarde controlenormen te zijn;

e)

dat aan de faciliteit regelmatig financiële verslagen worden verstrekt over de uitvoering van steunmaatregelen, en de faciliteit onverwijld in kennis wordt gesteld van opgespoorde fraude en onregelmatigheden met betrekking tot de faciliteit en van preventieve of corrigerende maatregelen die zijn genomen, waaronder terugvordering of terugbetaling van ten onrechte betaalde bedragen;

f)

dat de faciliteit ten onrechte betaalde bedragen recupereert;

g)

dat de faciliteit tijdig de boekhouding ontvangt van de uit hoofde van de faciliteit gefinancierde uitgaven die in de betrokken referentieperiode zijn verricht, vergezeld van een beheersverklaring waarin wordt gesteld dat, volgens degenen die zijn belast met het beheer van de middelen, de informatie adequaat is gepresenteerd, volledig en accuraat is, de middelen zijn besteed aan het beoogde doel, en de bestaande controlesystemen in dit opzicht de vereiste waarborgen bieden, alsmede vergezeld van een overeenkomstig internationaal erkende controlenormen opgesteld advies van een onafhankelijk controleorgaan;

h)

dat de faciliteit, de door haar aangewezen controleurs en het accountantscollege het recht en alle nodige assistentie van de uitvoerende actor krijgen om controles ter plaatse uit te voeren en onverwijld en zonder voorafgaande kennisgeving toegang te krijgen tot documenten en gegevens over de uit hoofde van de faciliteit gefinancierde uitgaven, alsmede tot de gebouwen waar deze documenten en gegevens worden bewaard;

i)

dat iedere regeling, voorwaarde, beperking of mitigatiemaatregel in of overeenkomstig het besluit van de Raad tot vaststelling van de steunmaatregel in acht wordt genomen;

j)

dat de uitvoerende actor aansprakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst;

k)

dat de verplichtingen van de faciliteit uit hoofde van de overeenkomst worden opgeschort indien de steunmaatregel zelf overeenkomstig artikel 64, lid 1, wordt opgeschort, en dat deze verplichtingen worden beëindigd indien de Raad de steunmaatregel beëindigt.