Interinstitutioneel akkoord tussen het Europees Parlement, de Raad van de Europese Unie en de Europese Commissie over een verplicht transparantieregister:Artikel 8 Secretariaat

Interinstitutioneel akkoord tussen het Europees Parlement, de Raad van de Europese Unie en de Europese Commissie over een verplicht transparantieregister

Artikel 8 Secretariaat

Geldend

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.

1.

Het Secretariaat is een gezamenlijke operationele structuur die is opgericht om de werking van het register te beheren. Het bestaat uit de afdelingshoofden, of daarmee gelijkgestelden, die bevoegd zijn voor transparantiekwesties in elke ondertekenende instelling (hierna de ‘afdelingshoofden’ genoemd) en hun respectieve personeelsleden.

2.

Een van de afdelingshoofden wordt door het Beheersorgaan aangewezen als ‘coördinator’ voor een hernieuwbare periode van één jaar. De werkzaamheden van het Secretariaat worden gecoördineerd door de coördinator.

De coördinator vertegenwoordigt het Secretariaat en houdt toezicht op de dagelijkse werkzaamheden ervan, in het gemeenschappelijke belang van de ondertekenende instellingen.

3.

Het Secretariaat:

a)

brengt verslag uit aan het Beheersorgaan, bereidt de vergaderingen van het Beheersorgaan voor en biedt het Beheersorgaan bijstand bij het vervullen van zijn taken;

b)

stelt richtsnoeren voor inschrijvers op om ervoor te zorgen dat dit akkoord consistent wordt toegepast;

c)

besluit of verzoekers in aanmerking komen voor inschrijving en houdt toezicht op de inhoud van het register, teneinde een optimaal kwaliteitsniveau van de geregistreerde gegevens te verkrijgen, evenwel met dien verstande dat de inschrijvers de eindverantwoordelijkheid dragen voor de juistheid van de gegevens die zij hebben verstrekt;

d)

biedt helpdeskondersteuning aan verzoekers en inschrijvers;

e)

voert onderzoeken uit en past maatregelen toe overeenkomstig bijlage III;

f)

voert communicatie- en bewustmakingscampagnes gericht op belanghebbenden;

g)

stelt het in artikel 13 bedoelde jaarverslag op;

h)

is verantwoordelijk voor IT-ontwikkeling en -onderhoud van het register;

i)

zorgt ervoor dat beste praktijken en ervaring op het gebied van transparantie van belangenvertegenwoordiging worden uitgewisseld met soortgelijke organen;

j)

verricht alle overige voor de uitvoering van dit akkoord noodzakelijke activiteiten.

4.

Het Secretariaat besluit bij consensus van de afdelingshoofden.

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.