4.10 Kosten dataroom

Bij een due diligence-onderzoek wordt zoals opgemerkt, de potentiële koper in staat gesteld kennis te nemen van onder andere de financiële, fiscale en juridische (stand van) zaken van de te verwerven deelneming. Voor de toegang tot deze gegevens wordt veelal gebruik gemaakt van een afgezonderde digitale (of soms fysieke) ruimte, de ‘dataroom’. In deze dataroom worden alle relevante gegevens van de deelneming op gestructureerde wijze verzameld en gepresenteerd. Het creëren en inrichten van een dataroom kan door de verkoper worden uitbesteed. De hiermee verband houdende kosten vallen onder het aftrekverbod.

Denkbaar is dat de werkzaamheden deels worden uitbesteed. In een dergelijk geval komt het voor dat de verkopende vennootschap samen met de relevante afdelingen van de deelneming (zoals bijvoorbeeld administratie, juridische zaken, marketing etc.) een deel van de werkzaamheden voor zijn rekening neemt. De interne kosten met betrekking tot de werkzaamheden van de verkopende vennootschap vallen onder het aftrekverbod. De aan de werkzaamheden van het personeel van de deelneming toerekenbare kosten zullen normaliter moeten worden doorbelast aan de verkopende vennootschap en vallen aldaar onder het aftrekverbod. Als er geen sprake is van een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting tussen de verkopende vennootschap en de deelneming, zal de doorbelasting op basis van zakelijke tarieven plaats moeten vinden. Ook deze door te belasten diensten vallen onder het aftrekverbod.